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Rédiger le rapport d'activité de son association

24 juillet 2019

La simple Ă©nonciation de “rapport d’activitĂ©â€ peut procurer quelques sueurs froides aux dirigeants d’association, notamment lorsqu’ils ont une petite Ă©quipe. Pourtant, ce rapport n’est qu’un document synthĂ©tisant les activitĂ©s rĂ©alisĂ©es par votre association tout au long de l’annĂ©e.

PrĂ©sentĂ© Ă  l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale, il aide le PrĂ©sident Ă  prendre des dĂ©cisions pour la suite des Ă©vĂ©nements au sein de l’association : quelles actions mener ? Quels budgets allouer aux projets ? Quelles ressources aller chercher ?

Aujourd’hui, nous vous Ă©clairons sur le sujet !

Au programme :

Vous souhaitez partager les informations de cet article aux membres de votre association ? TĂ©lĂ©chargez la fiche technique sur le rapport d’activitĂ© !

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Qu’est-ce que le rapport d’activitĂ© pour les associations ?

L’objectif du rapport d’activitĂ© est de prĂ©senter de façon synthĂ©tique l’activitĂ© passĂ©e, prĂ©sente et Ă  venir de votre association et de vous donner un appui pour mieux piloter les projets futurs. C’est un excellent indicateur pour l’allocation des ressources nĂ©cessaires Ă  la rĂ©alisation de chaque projet (ex. financement, ressource humaine et matĂ©rielle, etc).

Le rapport d’activitĂ© contient l’ensemble des activitĂ©s de l’association :

  • les accomplissements (ex. l’impact sur l’audience cible, les dons rĂ©coltĂ©s, etc),
  • les actions rĂ©alisĂ©es (ex. les ressources mobilisĂ©es, le nombre de bĂ©nĂ©voles participants, etc),
  • une carte des projets futurs avec les coĂ»ts associĂ©s.

Il doit ĂȘtre rĂ©digĂ© de façon claire, prĂ©cise et transparente. L’utilisation d’images, de graphiques et de schĂ©mas est encouragĂ©e pour aider Ă  la comprĂ©hension du rapport. Une fois rĂ©digĂ© et publiĂ©, celui-ci est prĂ©sentĂ© aux membres de l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale de votre association.

A noter : les associations ayant recours Ă  un commissaire aux comptes pour leur activitĂ© doivent faire appel Ă  son expertise pour authentifier les informations contenues dans le rapport d’activitĂ©.

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Quelles associations doivent rĂ©diger un rapport d’activitĂ© ?

La loi est flexible quant Ă  l’obligation des associations Ă  rĂ©diger un rapport d’activitĂ©.

Si toutes les associations relevant de la loi de 1901 n’ont pas dans leurs obligations celle de rĂ©diger un rapport d’activitĂ©, elles doivent le faire dans le cas oĂč cela est Ă©noncĂ© dans leurs statuts.

Lorsque le rapport d’activitĂ© est prĂ©vu dans les statuts, ce sont les fondateurs lors de la rĂ©daction des statuts qui dĂ©cident de son caractĂšre obligatoire, de son mode de rĂ©daction et de la communication autour du rapport au sein de l’association.

Lorsque le rapport d’activitĂ© n’est pas prĂ©vu dans les statuts, l’association se doit de rĂ©diger tout de mĂȘme un rapport dans les cas suivants :

  • si elle dispose d’un nombre Ă©levĂ© de membres,
  • si elle a une activitĂ© Ă©conomique consĂ©quente (ex. Ă  la fin de l’annĂ©e civile, l'association dĂ©passe 1,555 million d’euros de total au bilan, 3,1 millions d’euros de chiffre d’affaires hors taxe),
  • si l’association bĂ©nĂ©ficie d’un financement (ex. mĂ©cĂ©nat, subventions publiques, dons, etc).

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Que doit contenir le rapport d’activitĂ© de votre association ?

Nous avons vu que la rĂ©daction d’un rapport d’activitĂ© n’est pas obligatoire pour toutes les associations.

Cependant, si vous vous lancez dans la rĂ©daction d’un rapport d’activitĂ©, sachez que le contenu est quant Ă  lui rĂ©glementĂ©.

Un rapport d’activitĂ© doit contenir les informations suivantes :

  • les valeurs de l’association : rappel de l’objet social de votre association, est-ce que les missions ont Ă©tĂ© respectĂ©es et de quelle maniĂšre, etc,
  • le rapport avec l’environnement : les acteurs avec qui vous Ă©changez (ex. vos partenaires, vos prestataires, d’autres associations, etc), vos relations avec des organismes externes et institutionnels (ex. la fĂ©dĂ©ration Ă  laquelle vous ĂȘtes attachĂ©s, vos tĂȘtes de rĂ©seaux associatifs, la mairie de votre village, etc),
  • le calendrier ou l’historique de vos activitĂ©s : les rĂ©ussites et les Ă©checs depuis le dernier rapport d’activitĂ©, le bilan de votre association (ex. tant de dons rĂ©coltĂ©s grĂące Ă  telle campagne),
  • l’état des adhĂ©rents, membres et autres bĂ©nĂ©ficiaires : le nombre de membres et de bĂ©nĂ©voles, les relations au sein de l’association, etc.,
  • les remerciements : Ă  la fin du rapport, pensez Ă  citer et Ă  remercier les bĂ©nĂ©voles qui ont contribuĂ© Ă  l’accomplissement de vos projets et ceux qui ont donnĂ© et/ou donnent encore gĂ©nĂ©reusement de leur temps Ă  votre association.

Je vous l'accorde, cela fait de nombreux Ă©lĂ©ments. Pour autant, gardez en tĂȘte que votre rapport d'activitĂ© doit ĂȘtre clair et prĂ©cis. Inutile d'en faire un roman : contentez-vous d'exposer les faits et chiffres de maniĂšre transparente.

Alors, mettez en avant les accomplissements rĂ©alisĂ©s par votre association mais n’oubliez pas de mentionner les Ă©checs pour un meilleur pilotage pour les prochains projets !

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Les différents types de rapports pour les associations

Lors de vos diffĂ©rentes recherches, vous ĂȘtes peut-ĂȘtre tombĂ©s sur “rapport d’activitĂ©â€, “rapport moral” ou encore “rapport financier et moral”. Vous vous demandez sĂ»rement quelles sont les diffĂ©rences entre ces diffĂ©rents rapports.

Et bien sachez que tous reprĂ©sentent des Ă©lĂ©ments clĂ©s pour la prise de dĂ©cision lors des AssemblĂ©es GĂ©nĂ©rales de votre association.

Le rapport financier de votre association

À ne pas confondre avec le rapport d’activitĂ©, ce rapport, comme il l’indique, prĂ©sente les finances et les comptes de l’association.

Souvent rĂ©digĂ© par le trĂ©sorier, ce dernier s’appuie sur les documents comptables de l’association.

L’objectif du rapport financier est de prĂ©senter l’évolution de votre association entre 2 exercices comptables et de prĂ©parer l’annĂ©e Ă  venir en proposant un bilan prĂ©visionnel. Il permet Ă©galement de proposer des projets liĂ©s Ă  la comptabilitĂ© de l’association et de le soumettre au vote de l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale.

Ce que contient le rapport d’activitĂ© :

  • prĂ©sentation des recettes, des dĂ©penses et du solde final de l’association,
  • mettre en avant les points positifs et les points de vigilances,
  • un bilan prĂ©visionnel,
  • indiquer les changements significatifs : par exemple le changement de mĂ©thode comptable.

Si vous ĂȘtes le trĂ©sorier de votre association, soyez pĂ©dagogue - toutes les personnes qui vont lire ce rapport financier ne sont pas forcĂ©ment des experts en comptabilitĂ©.

Comme mentionnĂ© prĂ©cĂ©demment, si votre association fait appel Ă  un commissaire aux comptes - ce dernier doit vĂ©rifier l’exactitude des informations contenues dans le rapport financier.

A noter : le module comptabilitĂ© d’AssoConnect, gĂ©nĂšre automatiquement les documents comptables de votre association. Envie de tester ? ;)

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Le rapport moral de votre association

Surprise : le rapport moral et le rapport d’activitĂ© sont un seul et mĂȘme document. L’objectif de ce rapport est de faire un bilan de l’exercice qui vient de se terminer et donc de prĂ©senter les rĂ©sultats Ă  l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale.

Dans le cas oĂč ce rapport est soumis au vote, le PrĂ©sident mesure le niveau de confiance accordĂ© par les membres de l’association et de leur cĂŽtĂ©, les membres se concentrent sur la transparence du PrĂ©sident.

S’il venait Ă  ce que la majoritĂ© des membres de l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale ne soit pas d’accord avec le prĂ©sident actuel, ce dernier peut prendre des mesures radicales et envisager la dĂ©mission.

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Vous l’aurez compris, le rapport d’activitĂ© n’est pas Ă  nĂ©gliger. Que sa rĂ©daction soit obligatoire ou non pour votre association, voyez-le plutĂŽt comme un support pour amĂ©liorer les rĂ©sultats futurs de votre association !

Pour la rédaction des rapports de votre association, appuyez-vous sur la fiche technique que nous vous avons concoctée

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