DĂ©couvrir assoconnect Essai gratuit

4 bonnes raisons d'utiliser une billetterie en ligne pour les événements de son association

20 juillet 2020

Vous avez l’habitude d’organiser des Ă©vĂ©nements mais vous n’osez pas passer Ă  une solution de paiement en ligne pour votre association loi 1901 ? Nous pouvons le comprendre, changer vos habitudes et celles de vos diffĂ©rents publics peut s’avĂ©rer dĂ©routant.

Pourtant, vous verrez dans cet article que le passage Ă  une billetterie d'association en ligne n’a rien de compliquĂ© et ne fait souvent que des heureux, tant du cĂŽtĂ© des associations que des participants !

Voici les 4 principaux avantages que nous allons détailler ensemble :

Prenez votre billet, c’est parti !

Vous souhaitez lire cet article plus tard ? 
Téléchargez sa fiche technique, c'est gratuit !

Je demande ma fiche technique

 billetterie-en-ligne-association

Trouver plus de participants avec la billetterie en ligne

Le nombre de personnes qui participent Ă  un Ă©vĂ©nement est l’un des principaux signes de rĂ©ussite. Il est donc logique que votre premiĂšre prĂ©occupation soit de trouver votre public. Bonne nouvelle : avec la billetterie en ligne, faire connaĂźtre votre Ă©vĂ©nement devient plus facile !

Facilité de partage

Puisque tout se passe en ligne, les pages permettant d’acheter ou de rĂ©server des billets peuvent ĂȘtre partagĂ©es en toute simplicitĂ© par leur URL.

RĂ©seaux sociaux, groupes WhatsApp ou encore emailing, les canaux pour toucher votre public sont nombreux et permettent ainsi de dĂ©multiplier le nombre de personnes touchĂ©es. A vous de sĂ©lectionner les plus pertinents pour diffuser le message auprĂšs des personnes pouvant ĂȘtre intĂ©ressĂ©es !

Avec le module billetterie d'AssoConnect, vous pouvez mĂȘme intĂ©grer en toute simplicitĂ© votre Ă©vĂ©nement sur une page de votre site internet ou encore dans votre calendrier. On appelle cela une "iframe", il s’agit d’un bout de code informatique qu’il suffit de copier-coller sur votre site.

Aucune compĂ©tence technique particuliĂšre n’est requise, l’action est vraiment Ă  la portĂ©e de tous et permet de donner davantage de visibilitĂ© Ă  votre Ă©vĂ©nement.

Informations détaillées sur l'événement

Lorsque vous créez un événement, vous pouvez généralement personnaliser la page de celui-ci. Profitez de cet espace pour donner envie à des visiteurs de venir partager ce moment. Pour cela, ajoutez des informations détaillées sur le programme et les éventuels intervenants, par exemple.

La billetterie en ligne offre beaucoup plus de souplesse qu’une affiche ou tout autre support imprimĂ©, Ă  vous d’en profiter en mettant en avant l’intĂ©rĂȘt de votre Ă©vĂ©nement !

Suivi du nombre d'inscrits en temps réel

Utiliser une solution de billetterie en ligne vous permet Ă©galement de suivre en temps rĂ©el le nombre d’inscrits Ă  votre Ă©vĂ©nement. GrĂące Ă  cette fonctionnalitĂ© trĂšs simple, vous savez Ă  tout moment oĂč vous en ĂȘtes et pouvez ainsi voir s’il est nĂ©cessaire d’intensifier ou d’adapter votre communication.

 billetterie-ligne-asso

Améliorer l'expérience des participants à son événement associatif

Simple d'accĂšs

De la mĂȘme maniĂšre qu’il est simple pour les organisateurs de partager la page vers l’évĂ©nement, les participants peuvent y accĂ©der Ă  travers un lien URL, depuis n’importe quel appareil.

En un coup d’Ɠil, ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour dĂ©cider s’ils souhaitent assister Ă  votre Ă©vĂ©nement. Ensuite, il n’ont plus qu’à procĂ©der Ă  la rĂ©servation de leur place selon le ou les modes de paiement que vous aurez dĂ©finis.

Paiement en ligne et réception du billet

Pour vos Ă©vĂ©nements payants, la billetterie en ligne dispose souvent d’un avantage considĂ©rable : la possibilitĂ© de payer en ligne par carte bancaire. Le paiement en ligne est sĂ©curisĂ© et rapide, il a tout pour plaire Ă  vos adhĂ©rents !

billetterie-evenement-associationAvinashi est ravie de permettre à ses adhérents
de payer en ligne par carte bancaire ! 

Le petit plus qui fait plaisir ? Avec AssoConnect, une fois que leur place rĂ©glĂ©e via le paiement en ligne, les participants reçoivent directement le billet personnalisĂ© par email, accompagnĂ© d’un reçu.

billetterie-evenement-asso

Faciliter le travail des responsables de son association grĂące Ă  la billetterie en ligne

Simple à créer et à paramétrer

Quel que soit son niveau en informatique, chaque personne de votre association est en principe capable de créer et de paramétrer la page d'un événement.

Le paramétrage se résume souvent à l'ajout :

  • Du nom de votre Ă©vĂ©nement, de sa description et Ă©ventuellement d'une image,
  • De sa date et son lieu,
  • Du prix du billet - notez qu'il est parfois possible d’ajouter des remises ou de proposer plusieurs tarifs Ă  vos adhĂ©rents,
  • Des modes de paiement acceptĂ©s,
  • Des informations Ă  demander aux participants pour leur inscription : nom, prĂ©nom, adresse email, etc.

Une fois les informations renseignĂ©es, il ne vous reste plus qu’à publier la page, Ă  la partager, et le tour est jouĂ© ! La billetterie sur AssoConnect a Ă©tĂ© pensĂ©e pour qu'aucune compĂ©tence technique ne soit nĂ©cessaire, vous avez la main et pouvez ensuite modifier votre page Ă  votre guise.

Facile pour vos bénévoles à l'entrée de l'événement

Pour les membres de votre association, le contrĂŽle des billets Ă  l’entrĂ©e d’un Ă©vĂ©nement Ă©tait autrefois une tĂąche pĂ©nible. Aujourd’hui, avec les solutions de billetterie en ligne, les billets sont envoyĂ©s directement aux participants. Le jour J, vos bĂ©nĂ©voles n’ont plus qu’à scanner les billets Ă  l’aide d’un smartphone pour valider. C’est simple, pratique et impossible Ă  falsifier !

Passage automatique en comptabilité

Si vous utilisez AssoConnect comme solution de billetterie en ligne, voici la cerise sur le gĂąteau. Chaque fois qu’un participant s’inscrit et paye son billet en ligne, l’écriture comptable correspondant Ă  l’opĂ©ration passe automatiquement dans votre comptabilitĂ©. Ainsi, vous gagnez du temps, limitez le risque d’erreurs de saisie et pouvez vous concentrer sur l’évĂ©nement en lui-mĂȘme plutĂŽt que sur les tĂąches administratives. Elle est pas belle la vie ?

association-billetterie-ligne

La billetterie en ligne pour sécuriser ses événements associatifs

Tranquillité d'esprit

En encourageant l’achat de billets en ligne, vous Ă©vitez Ă  vos Ă©quipes les tĂąches les plus dĂ©sagrĂ©ables, comme le fait de devoir courir aprĂšs les paiements. Les chĂšques sont particuliĂšrement pĂ©nibles Ă  gĂ©rer et entraĂźnent souvent des pertes de temps importantes.

Quelles que soient vos habitudes, la souplesse de la solution de billetterie en ligne AssoConnect permet de proposer plusieurs modes de paiement, et ainsi de convenir Ă  tout le monde.

asso-billetterie-lignePlus de stress pour Mathieu, qui propose Ă 
ses adhérents plusieurs modes de paiement !

Envoi de rappels pour assurer la présence des participants

Si vous avez dĂ©jĂ  organisĂ© des Ă©vĂ©nements, vous savez qu’il y a toujours un dĂ©calage entre le nombre d’inscrits et le nombre de personnes qui y viennent rĂ©ellement.

Pour rĂ©duire au maximum le nombre d’absents, les solutions de billetterie en ligne proposent la plupart du temps d’envoyer aux inscrits des rappels par email ou par SMS. Un moyen trĂšs efficace d’éviter les oublis et d’attiser une derniĂšre fois la curiositĂ© des participants avant le jour J !

raisons-billetterie-ligne-association

En bref

🌍 Comment trouver plus de participants avec la billetterie en ligne ?

La billetterie en ligne s’intĂšgre sur une page d’évĂ©nement qu’il est possible de personnaliser et de partager trĂšs simplement. De cette maniĂšre, vous touchez plus de monde et rendez l’évĂ©nement plus attractif pour d’éventuels participants. En savoir plus

đŸŽ« Quel est l’impact de la billetterie en ligne pour les inscrits ?

Du cĂŽtĂ© des participants, la billetterie en ligne permet d’obtenir plus d’informations sur le dĂ©roulĂ© de l’évĂ©nement, de payer directement en ligne puis de recevoir son billet par email. En savoir plus

😎 Quels changements pour mon association avec la billetterie en ligne ?

Pour vos membres et bĂ©nĂ©voles, vos Ă©vĂ©nements sont plus simples Ă  organiser, vous pouvez suivre en temps rĂ©el le nombre d’inscrits et n’avez plus qu’à scanner les billets le jour J Ă  l’aide d’un smartphone. En savoir plus 

Envie de conserver cet article ? 
Demandez gratuitement sa fiche technique !

Je demande ma fiche technique

raisons-billetterie-en-ligne-asso

Notre tour d’horizon des principaux avantages de la billetterie en ligne pour votre association loi 1901 est maintenant terminĂ©. Vous l’avez compris, en plus d’ĂȘtre simple Ă  mettre en place, elle a l’avantage de simplifier la vie Ă  la fois du public de vos Ă©vĂ©nements, mais aussi des organisateurs. Alors, ĂȘtes-vous prĂȘt Ă  sauter le pas ?

Pour en savoir plus sur la maniÚre dont AssoConnect simplifie vos événements, rendez-vous sur la page dédiée à la billetterie associative.