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Marie Manach
Le 31 mai 2016
Travail collaboratif : les 9 outils pour votre association

Travail collaboratif : les 9 outils pour votre association

La semaine dernière, à l'occasion du Salon des Solidarités, nous avons rédigé un livret qui recense les bons outils numériques pour votre association !

Travail collaboratif, partage de documents, mails et sondages, communication, ressources... Toutes nos bonnes idées, issues de notre expérience du monde associatif et des bonnes pratiques des startups sont réunies dans ce guide !

Retrouvez notre livret ici.

Cette semaine, nous commençons par vous présenter les logiciels que nous pensons utiles pour votre travail collaboratif :

Office 365 : une suite bureautique essentielle

Note générale Facilité d'utilisation :  Informations : gratuit pour les associations : chercher "Office nonprofit" sur Internet

Logo Office 365Office 365 est la nouvelle version, accessible en ligne, de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, ... Vous avez accès à toutes ces applications gratuitement grâce au programme pour les associations à but non lucratif, et vous pourrez en faire profiter tous vos membres.

Pour votre association... : Les logiciels Office sont efficaces et faciles d'utilisation, et grâce au Cloud et son 1To de stockage, vous pouvez partager vos documents et travailler à plusieurs dessus. Pratique pour la gestion de vos comptes ou de vos utilisateurs sur Excel, vos demandes de subvention sur Word...

Trello : ne laissez plus vos projets vous dépasser

Note générale : Facilité d'utilisation :  Informations : trello.com, gratuit

Logo TrelloTrello est un moyen d'organiser visuellement l'ensemble des tâches pour vos différents projets. Pour chaque tâche vous créez des "cartes" et indiquez les membres de l'équipe qui s'en chargeront, une date d'échéance, des fichiers, des checklists… et chacun déplacera ses cartes en fonction de leur état d'avancement. Les membres de l'association peuvent interagir très facilement et vous pourrez garder un œil sur leurs avancements.

Pour votre association... : Trello vous permettra de voir où vous en êtes dans vos projets en un coup d'œil. C'est un outil que nous utilisons beaucoup chez AssoConnect. Facilement accessible et ergonomique, c'est LE must-have du travail collaboratif !

Evernote : rangez vos prises de notes

Note générale : Facilité d'utilisation : Informations : evernote.com, gratuit

Logo EvernoteNous avons tous des notes qui traînent sur notre bureau, sur notre ordinateur... Mais les retrouver est toujours un enfer. Evernote va structurer tout ça ! C'est un espace de prise de notes pour l'ensemble de vos projets associatifs. Avec la barre de recherche d'Evernote, vous retrouvez en un rien de temps n'importe laquelle de vos notes.

Pour votre association... : Les notes prises peuvent être facilement partagées avec le reste de l'association, pour que chacun apporte ses recherches et ses idées.

Solid : la fin des réunions cacophoniques

Note générale : Facilité d'utilisation : Informations : getsolid.io, gratuit

Logo SolidSolid est une solution web simple et intuitive vous permettant de préparer, gérer et suivre vos réunions facilement. Gérez vos visioconférences en ligne, rédigez les compte-rendus en temps réel sur l'outil, et gardez une trace de l'ensemble de vos réunions.

Pour votre association... : Au sein d'une même association, il y a rapidement beaucoup d'échanges et de réunion. Cet outil vous permettra de vous y retrouver. Chaque membre sait quelles sont ses tâches en amont et en aval de la réunion.

Join.me : une solution simple et gratuite pour vos visioconférences

Note générale : Facilité d'utilisation : Informations : join.me, gratuit, payant pour plus d'options

Logo Join.meJoin.me est l’outil qu’il vous faut pour organiser facilement vos visioconférences et partages d'écran. La préparation de réunions projets peut être effectuée simplement et à distance. La force de l'outil, par rapport à d’autres solutions telles que Skype, réside dans le fait qu’une application n'est pas nécessaire : les destinataires n'ont pas besoin d'installer quoi que ce soit sur leur ordinateur, une connexion Internet suffit.

Pour votre association... : Il est important d'avoir un bon outil de visioconférences pour réaliser des réunions à distance en pouvant voir son interlocuteur. Celui-ci est pratique si vous voulez inclure à vos discussions une personne extérieure à l'association sans qu'elle ait à installer quoi que ce soit, et en ayant uniquement un lien de connexion.

Slack : ça papote dans l'asso

Note générale : Facilité d'utilisation : Informations : slack.com, gratuit, payant pour plus d'options

Logo SlackSlack est un puissant outil de communication interne. Il vous permet de fluidifier les échanges au sein de vos équipes et d'éviter d'encombrer les boîtes mails de chacun. Inspiré des réseaux sociaux, c'est un outil de collaboration vous permettant de travailler ensemble, en groupe et en temps réel, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Pour votre association... : Avoir un vrai espace d'échange est essentiel au sein d'une association ! Avec des discussions en mode forum, vous pourrez favoriser les interactions sans en perdre une trace.

Doodle : votre ami pour planifier des meetings ou des événements

Note générale : Facilité d'utilisation : Informations : doodle.com, gratuit

Logo DoodleDoodle permet de planifier des meetings et des rendez-vous pour y inviter des participants sous forme de sondages. Pratique pour organiser vos réunions ou mobiliser vos bénévoles pour un événements sans tracas. Ce service en ligne gratuit est simple d’utilisation, et ne demande aucune inscription au préalable. La solution est certes un peu vieillissante, mais n'a pas d'égal.

Pour votre association... : Vous ne savez pas quand organiser votre sortie d'association, vous voulez connaître les envies de chacun... Doodle vous permettra d'avoir des réponses rapidement et simplement.

Whaller : enfin votre propre réseau social

Note générale : Facilité d'utilisation : Informations : whaller.com, gratuit

Logo WhallerWhaller est un service français qui vous permet de créer une plateforme de travail pour votre réseau associatif. Fédérez vos adhérents sans contrainte de lieu ou de temps et augmentez l'implication de tous.

Pour votre association... : Mettre en place un réseau social présente de nombreux avantages : cela renforce le sentiment d'appartenance de vos bénévoles et adhérents et crée un espace d'échange ouvert et convivial.

Pearltrees : les centres d'intérêt de votre association

Note générale : Facilité d'utilisation : Informations : pearltrees.com, gratuit, payant pour plus d'options

Logo PearltreesPearltrees permet d'organiser, explorer et partager des contenus numériques : pages web, fichiers, photos ou notes personnelles. Construisez de façon intuitive votre base de connaissances et vos documents par thématique ou domaine d'action. Une option payante permet de rendre votre contenu privé.

Pour votre association... : Un endroit pour organiser votre contenu permet à tous vos membres d'apporter ses trouvailles, pour potentiellement faire naître de bonnes idées !

Nous vous avons concocté un livre blanc complet sur les outils numériques de votre association :

Télécharger le guide gratuitement

Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
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