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Travail collaboratif : 9 outils pour votre association

31 mai 2016

Depuis quelques annĂ©es, "collaboratif" est l'un des termes en vogue dans un nombre grandissant de structures. Car c'est bien connu : seul on va plus vite, ensemble, on va plus loin. 

Pour travailler efficacement ensemble, il est indispensable de partager des documents, de parler malgré la distance, travailler de concert sur des documents, planifier des événements et rencontres.

Si tout cela peut évidemment se faire par l'intermédiaire d'une boite mail, cela reste fastidieux et potentiellement source d'erreurs et de temps perdu.

Heureusement, ces derniÚres années ont vu émerger beaucoup d'outil qui facilitent le travail collaboratif. Ce sont eux que nous vous présentons dans cet article, à savoir :


  • Office 365 : suite bureautique et cloud
  • Trello : organisation de projets
  • Evernote : prise de notes
  • Solid : gestion de rĂ©unions
  • Join.me : visioconfĂ©rences et partages d'Ă©cran
  • Slack : communication interne
  • Doodle : planificateur d'Ă©vĂ©nements
  • Whaller : rĂ©seau social privĂ©
  • Pearltrees : organisation d'intĂ©rĂȘts

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Office 365 : une suite bureautique essentielle pour votre association

Note gĂ©nĂ©rale : 

outils collaboratifs association assoconnect

 

Facilité d'utilisation

 

Informations : gratuit pour les associations : chercher "Office nonprofit" sur Internet

Office 365 est la nouvelle version, accessible en ligne, de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, ... Vous avez accĂšs Ă  toutes ces applications gratuitement grĂące au programme pour les associations Ă  but non lucratif, et vous pourrez en faire profiter tous vos membres.

Office 365 pour votre association

Les logiciels Office sont efficaces et faciles d'utilisation, et grĂące au Cloud et son 1To de stockage, vous pouvez partager vos documents et travailler Ă  plusieurs dessus. Pratique pour la gestion de vos comptes ou de vos utilisateurs sur Excel, vos demandes de subvention sur Word...

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Trello : ne laissez plus vos projets d'association vous dépasser

Note générale :

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FacilitĂ© d'utilisation : 

 

Informations : trello.com, gratuit

Trello est un moyen d'organiser visuellement l'ensemble des tùches pour vos différents projets. Pour chaque tùche vous créez des "cartes" et indiquez les membres de l'équipe qui s'en chargeront, une date d'échéance, des fichiers, des checklists
 et chacun déplacera ses cartes en fonction de leur état d'avancement.

Les membres de l'association peuvent interagir trùs facilement et vous pourrez garder un Ɠil sur leurs avancements.

Trello pour votre association

Trello vous permettra de voir oĂč vous en ĂȘtes dans vos projets en un coup d'Ɠil. C'est un outil que nous utilisons beaucoup chez AssoConnect. Facilement accessible et ergonomique, c'est LE must-have du travail collaboratif !

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Evernote : rangez vos prises de notes

Note générale

 

Facilité d'utilisation

Informations : evernote.com, gratuit

Nous avons tous des notes qui traßnent sur notre bureau, sur notre ordinateur... Mais les retrouver est toujours un enfer. Evernote va structurer tout ça ! C'est un espace de prise de notes pour l'ensemble de vos projets associatifs. Avec la barre de recherche d'Evernote, vous retrouvez en un rien de temps n'importe laquelle de vos notes.

Evernote pour votre association

Les notes prises peuvent ĂȘtre facilement partagĂ©es avec le reste de l'association, pour que chacun apporte ses recherches et ses idĂ©es.

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Solid : la fin des rĂ©unions cacophoniques

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : getsolid.io, gratuit

Solid est une solution web simple et intuitive vous permettant de prĂ©parer, gĂ©rer et suivre vos rĂ©unions facilement. GĂ©rez vos visioconfĂ©rences en ligne, rĂ©digez les compte-rendus en temps rĂ©el sur l'outil, et gardez une trace de l'ensemble de vos rĂ©unions.

Solid pour votre association

Au sein d'une mĂȘme association, il y a rapidement beaucoup d'Ă©changes et de rĂ©union. Cet outil vous permettra de vous y retrouver. Chaque membre sait quelles sont ses tĂąches en amont et en aval de la rĂ©union.

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Join.me : une solution simple et gratuite pour vos visioconfĂ©rences

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : join.me, gratuit, payant pour plus d'options

Join.me est l’outil qu’il vous faut pour organiser facilement vos visioconfĂ©rences et partages d'Ă©cran. La prĂ©paration de rĂ©unions projets peut ĂȘtre effectuĂ©e simplement et Ă  distance. La force de l'outil, par rapport Ă  d’autres solutions telles que Skype, rĂ©side dans le fait qu’une application n'est pas nĂ©cessaire : les destinataires n'ont pas besoin d'installer quoi que ce soit sur leur ordinateur, une connexion Internet suffit.

Join.me pour votre association

Il est important d'avoir un bon outil de visioconférences pour réaliser des réunions à distance en pouvant voir son interlocuteur.

Celui-ci est pratique si vous voulez inclure à vos discussions une personne extérieure à l'association sans qu'elle ait à installer quoi que ce soit, et en ayant uniquement un lien de connexion.

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Slack : ça papote dans l'asso

Note générale

 

Facilité d'utilisation

 

Informations : slack.com, gratuit, payant pour plus d'options

Slack est un puissant outil de communication interne. Il vous permet de fluidifier les échanges au sein de vos équipes et d'éviter d'encombrer les boßtes mails de chacun. Inspiré des réseaux sociaux, c'est un outil de collaboration vous permettant de travailler ensemble, en groupe et en temps réel, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Slack pour votre association

Avoir un vrai espace d'Ă©change est essentiel au sein d'une association !

Avec des discussions en mode forum, vous pourrez favoriser les interactions sans en perdre une trace.

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Doodle : votre ami pour planifier des meetings ou des Ă©vĂ©nements

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : doodle.com, gratuit

Doodle permet de planifier des meetings et des rendez-vous pour y inviter des participants sous forme de sondages. Pratique pour organiser vos rĂ©unions ou mobiliser vos bĂ©nĂ©voles pour un Ă©vĂ©nement sans tracas. Ce service en ligne gratuit est simple d’utilisation, et ne demande aucune inscription au prĂ©alable. La solution est certes un peu vieillissante, mais n'a pas d'Ă©gal.

Doodle pour votre association

Vous ne savez pas quand organiser votre sortie d'association, ou votre prochain événement mais voulez connaßtre les envies de chacun ? Doodle vous permettra d'avoir des réponses rapidement et simplement !

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Whaller : enfin votre propre rĂ©seau social

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : whaller.com, gratuit

Whaller est un service français qui vous permet de créer une plateforme de travail pour votre réseau associatif. Fédérez vos adhérents sans contrainte de lieu ou de temps et augmentez l'implication de tous.

Whaller pour votre association

Mettre en place un réseau social présente de nombreux avantages : cela renforce le sentiment d'appartenance de vos bénévoles et adhérents et crée un espace d'échange ouvert et convivial.

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Pearltrees : les centres d'intĂ©rĂȘt de votre association

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : pearltrees.com, gratuit, payant pour plus d'options

Pearltrees permet d'organiser, explorer et partager des contenus numériques : pages web, fichiers, photos ou notes personnelles. Construisez de façon intuitive votre base de connaissances et vos documents par thématique ou domaine d'action. Une option payante permet de rendre votre contenu privé.

Pearltrees pour votre association

Un endroit pour organiser votre contenu permet à tous vos membres d'apporter ses trouvailles, pour potentiellement faire naßtre de bonnes idées !

outils-collaboratifs-associations-pearltrees

Nous espérons que ces différents outils collaboratifs vous permettront d'avancer dans votre transition numérique et de gagner du temps au quotidien.

Et pour la gestion, nous pouvons Ă©galement vous recommander un logiciel de gestion dĂ©diĂ© aux associations trĂšs bien..! 😉

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