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6 raisons d'utiliser AssoConnect pour les emailings de votre association

10 novembre 2015

Aujourd'hui, dans AssoConnect, vous pouvez déjà envoyer des emails rapides à vos membres.

A partir de votre base de contacts, il suffit d'indiquer un sujet, un texte et d'y ajouter éventuellement une pièce jointe.

L'email est envoyé en 2 clics.

emailing-association-solution

C'est pratique pour :

  • annoncer un report de l'entraĂ®nement,
  • envoyer une relance de paiement,
  • envoyer une convocation, etc. 

Mais beaucoup d'associations souhaitaient aller plus loin crĂ©er de vraies campagnes d'emailing, notamment pour :

  • envoyer des emails plus travaillĂ©s,
  • analyser les taux d'ouverture et de clics pour affiner leurs campagnes,
  • segmenter leur base de contact pour envoyer des newsletter diffĂ©renciĂ©s.

C'est à ces besoins que répond la fonctionnalité d'emailing d'AssoConnect.

Voici les 6 avantages de l'app "emailing" :

  1. Personnalisation totale de vos emails
  2. Des modèles d'emails associatifs
  3. Des emails ciblés
  4. Une analyse fine grâce aux statistiques
  5. Constituez-vous une base d'emails opt-in
  6. Importez facilement vos fichiers d'emails

Avant d'aller plus loin, sachez que nous avons créé pour vous des modèles d'emailings que vous pouvez télécharger gratuitement pour les adapter à votre association.

 

Vous ĂŞtes prĂŞt ? Suivez le guide !

Avantage 1 : personnalisation totale de vos emails

La création de votre email utilise le même système que la création des pages de votre site internet.

C'est à dire que vous personnalisez votre mail de A à Z grâce à un simple "drag-and-drop" (glisser - déposer).

emailing-association-outil

Vous placez vos images, textes et éventuels boutons de réseaux sociaux pour constituer une belle newsletter.

Vous avez la possibilitĂ© de vous envoyer un email de test pour vĂ©rifier son apparence.

Une fois ce travail effectuĂ©, vous pouvez enregistrer vos emails type pour les rĂ©utilisez lors de prochains envois.

Avantage 2 : des modèles d'emails associatifs

Vous avez Ă  votre disposition une base d'emails modèles qui sera enrichie au fil du temps.

Convocation d'AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale, renouvellement de cotisation, appel aux dons, etc...

Vous pouvez Ă©diter les modèles d'emails les plus utilisĂ©s par les associations.

C'est pratique notamment pour les associations les plus récentes.

Rien ne sert de perdre du temps Ă  rĂ©-inventer ce qui a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© fait ! ;)

Avantage 3 : des emails ciblĂ©s

La segmentation, c'est la clĂ© de l'emailing !

AssoConnect facilite cette segmentation.

Sur AssoConnect, emailing et base de contacts sont connectés.

Vous crĂ©ez vos listes de destinataires en fonction de vos critères.

Vous n'avez donc plus besoin d'importer votre base de contacts dans votre outil d'emailing, avec tous les problèmes et le temps perdu que cela peut entrainer.

C'est l'avantage d'utiliser un ERP associatif !

emailing-association-logiciel

Exemple : vous souhaitez rĂ©colter des dons pour une opĂ©ration de soutien aux personnes sans abris Ă  Paris.

Problème (de riche ;)) : vous avez des donateurs partout en France.

En emailant tous vos donateurs, beaucoup de donateurs en province risquent de ne pas se sentir concernés par l'opération.

Pire, ils risquent de signaler votre email en tant que spam ce qui rĂ©duira vos possibilitĂ©s d'envois futurs.

Avec AssoConnect, vous Ă©vitez le problème en sĂ©lectionnant dans votre base les donateurs parisiens et crĂ©ez une liste spĂ©cifique d’envoi.

Cette liste est enregistrée et pourra vous reservir dans le cadre de nouvelles opérations parisiennes.

Avantage 4 : une analyse fine grâce aux statistiques

Pour chaque campagne d'emailing, AssoConnect vous fournit les statistiques suivantes :

  • Taux d'ouverture : nombre d'emails ouverts au moins une fois
  • Taux de clic : nombre d'emails avec au moins un clic (si vous avez mis un lien dans votre email)
  • Taux de rebond : nombre d'emails n'ayant pas atteint leurs destinataires avec le dĂ©tail :
    • Ă©chec temporaire
    • Ă©chec dĂ©finitif (dans le cadre d'une adresse incorrecte par exemple)
  • Taux de spams : nombre d'emails classĂ©s comme indĂ©sirables

emailing-association-analyse

Vous avez Ă©galement le dĂ©tail par destinataire : vous savez, entre autre, s'il a ouvert votre email, cliquĂ© sur un lien ou l'a classĂ© comme spam.

emailing-association-spam

Un excellent moyen de faire le mĂ©nage. Si un destinataire classe votre email en spam, retirez le de votre liste d'envoi.

Cela vous permettra d'améliorer votre réputation (indicateur également fournit par AssoConnect).

Meilleure sera votre réputation, moins ces emails seront considérés comme promotionnels.

Enfin, vous pouvez analyser les perfomances de vos campagnes au fil du temps.

Cela vous permettra de rĂ©pondre Ă  la question : quelles sont les meilleures heures d'envoi pour vos emailing ?

Et de programmer vos emails en fonction des résultats.

Avantage 5 : constituez-vous une base d'emails opt-in

Imaginons que vous souhaitiez recruter de nouveaux adhérents.

Vous achetez 10 millions d'emails pour une somme modique et envoyez une newsletter en y mettant toutes les formes.

Problèmes :

  • la base achetĂ©e n'est pas propre et beaucoup d'emails sont incorrects ou inexistants
  • les destinataires vous classent en spam ou pire vous menacent de poursuites judiciaires
  • depuis mai 2018 : vous n'ĂŞtes pas du tout en conformitĂ© avec la rĂ©glementation RGPD en vigueur

Effet immĂ©diat : votre rĂ©putation d'emailer est catastrophique et nuit Ă  tous vos emails.

ConsĂ©quence : l'email que vous envoyez Ă  vos adhĂ©rents pour le pot de fin d'annĂ©e finit directement dans vos spams.

Vous vous retrouvez seul avec vos 400 saucissses et autres merguez.

Pour Ă©viter ce scĂ©nario apocalyptique, notez le : les emails achetĂ©s en masse, ça ne marche plus !

Aujourd'hui, il faut créer du contenu pour que les gens s'intéressent à vous et daignent recevoir votre newsletter.

Sur AssoConnect, vous pouvez donc placer une box sur votre site internet qui vous permet de rĂ©colter des emails.

Elle peut ĂŞtre mise dans votre haut de page ou votre bas de page.

emailing-association-contacts

Vous retrouvez ensuite cette liste d'emails collectĂ©s intelligemment dans la section emailing.

Avantage 6 : importez facilement vos fichiers d'emails

Enfin, vous pouvez importer en masse des emails que vous aurez collectĂ© de manière lĂ©gale et avec le consentement des intĂ©ressĂ©s. ;)

Pour cela, il suffit de faire un simple copier-coller de votre Excel dans AssoConnect.

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Vous avez maintenant tous les outils pour rĂ©ussir de belles campagnes d'emailing associatifs !

Tous ces outils sont Ă  votre disposition sur AssoConnect. Testez-les gratuitement pendant 30 jours !

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