Menu icoMenu232Dark icoCross32Dark
Blog

Retour
Thâo Duong
Le 6 mai 2019
Comprendre le grand livre comptable de votre association

Comprendre le grand livre comptable de votre association

Le grand livre est l’un des documents comptables obligatoires pour votre association.

A mi-chemin entre le journal et la balance, il donne une vue d’ensemble sur l’activité de votre association. Levons aujourd’hui le voile sur le grand livre comptable, vous deviendrez incollable !

Pour vous aider dans la saisie de vos données, nous vous proposons de télécharger un modèle du grand livre !

Recevoir le modèle du grand livre gratuitement

Vous êtes prêts à démarrer ? Alors, c'est parti !

assoconnect association grand livre

Qu’est-ce que le grand livre dans la comptabilité d’une association ?

Le grand livre comptable, c’est quoi ?

Le grand livre retrace de façon chronologique les écritures enregistrées compte par compte, au débit ou au crédit en fonction de l'opération ou de la nature du compte.

Ces écritures sont présentées avec les mentions suivantes :

  • le numéro de compte,
  • l’intitulé du compte,
  • la date, l’intitulé et le numéro de pièce de l’opération (preuve que l’opération a bien été effectuée - exemple : facture, reçu de paiement, etc.),
  • le journal de comptabilisation de l’opération - soit le journal où est enregistrée l’opération,
  • le montant de l’opération et son sens (au débit ou au crédit).

Voici comment vos écritures comptables peuvent être présentées :

assoconnect association mentions comptables

Ce document permet de voir et d'analyser ce qui se passe précisément dans un compte sur un exercice donné, par exemple : solde à nouveau, mouvements de l'exercice détaillés, solde final.

Pour rappel, les comptes sont toujours composés de 6 chiffres, dont le premier numéro définit sa classe suivant le plan comptable.

Si vous souhaitez plus d’informations sur le sujet, nous avons dédié un article complet au Plan Comptable Associatif.

Combien de temps faut-il conserver le grand livre comptable de votre association ?

Le grand livre fait partie de l’un des documents obligatoires, il doit donc contenir certaines mentions légales et être conservé au minimum 10 ans à compter de la date de la dernière inscription dans le livre.

D’un point de vue pratique, une longue conservation de ce document vous permet de garder un historique complet de toutes les transactions faites au sein de votre association.

assoconnect association tresorier associatif france

Les différents types de grands livres comptables

Pour faciliter sa lecture, le grand livre est divisé en 2 types : le livre général reprenant l’ensemble des comptes d’une part, et les livres auxiliaires spécifiques à certains comptes d’autre part.

Le grand livre général

Le grand livre général reprend l’ensemble des comptes de votre association : les comptes 1 à 7.

Il présente l’intégralité des mouvements de façon chronologique et concernant l’ensemble des tiers (comptes de classe 4).

Les livres auxiliaires

Les grands livres auxiliaires regroupent l’ensemble des écritures pour des comptes spécifiques.

Les comptes en question sont : les comptes clients (compte 411) et les comptes fournisseurs (compte 401). Il s’agit donc globalement de comptes de tiers, d’où le nom de “livres auxiliaires”.

Ces livres auxiliaires permettent donc au trésorier ou au dirigeant d’association d’analyser un compte client ou compte fournisseur de son choix et d’observer l’ensemble des écritures comptables le concernant.

assoconnect association axel types grand livre

AssoConnect aspire à simplifier la gestion comptable de chaque association, le logiciel propose une segmentation supplémentaire : les comptes utilisateurs (compte 467).

assoconnect association types grands livres

A qui est destiné le grand livre ?

Ce document comptable est bien sûr destiné au responsable de la comptabilité, ou autrement dit votre trésorier d’association.

Vous l’aurez compris, les types du grand livre facilitent la lecture d’écritures comptables pour des comptes spécifiques.

Les livres auxiliaires apportent des informations utiles à certains membres de votre association tels que par exemple un chef de projet en charge des provisions. Le livre sur les fournisseurs lui sera donc précieux !

Des membres de votre association souhaitent s’impliquer davantage dans la vie de votre association ?

Grâce au logiciel d’AssoConnect, vous pouvez aisément donner accès à ces membres et les désigner en tant qu’administrateur. En tant qu’administrateur, ces membres pourront entrer des saisies comptables. Si vous ne souhaitez pas donner accès à la modification de votre comptabilité, vous pouvez simplement leur donner un droit de regard.

Démarrez dès à présent votre essai gratuit de 30 jours !

Démarrer mon essai gratuit

assoconnect association comptabilite facile

Le grand livre comptable de votre association sur la comptabilité d’AssoConnect

Sans revenir sur le grand débat entre logiciel de comptabilité et Excel, rappelons simplement que posséder une version numérique du grand livre présente nombre d’avantages, notamment de :

  • centraliser l’ensemble des données (saisies comptables, documents informatiques et papiers, tels que des factures, reçus de paiement, etc),
  • partager simplement les données aux autres membres de votre association ou à votre expert-comptable,
  • repérer plus facilement les erreurs et incohérences comptables,
  • gagner du temps dans la saisie des données.

Comme vous le savez sûrement déjà, le logiciel AssoConnect regroupe plusieurs modules dont le chouchou des trésoriers d’associations : le module de comptabilité.

Il vous permet notamment de générer automatiquement tous les documents comptables dont vous avez besoin tels que le Fichier des Écritures Comptables (FEC), le journal, le bilan, etc.

Les grands livres comptables en font donc bien évidemment partie.

Voici un exemple d’un grand livre généré sur AssoConnect que vous pouvez retrouver dans le module “Comptabilité”, onglet “Documents”.

assoconnect association comptabilite grand livre automatique

Naviguez facilement entre les livres, choisissez le compte à inspecter et définissez la date de votre choix.

En plus de générer le grand livre général et les livres auxiliaires, sur AssoConnect nous vous proposons de générer également le livre utilisateurs !

En tant qu’association, un 3ème tiers entre en jeu, ce sont les personnes enregistrées dans votre base de membres (ou CRM). L’avantage d’avoir cette section supplémentaire est de pouvoir tracer les mouvements de vos membres - adhérents, donateurs, etc. - qui sont sûrement plus nombreux que vos clients.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons demandé au logiciel de sortir l'ensemble des écritures en lien avec "Auda Forest" qui est enregistrée dans notre base de membres. Cela permet de retrouver facilement et rapidement historique avec cette personne.

assoconnect association adherent utilisateur comptableassoconnect association expert comptable livres auxiliaires

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour appréhender sereinement le grand livre comptable de votre association : un document complet, rangé par ordre chronologique qui vous permet de passer au peigne fin vos saisies comptables.

Votre trésorier n'est pas encore à l'aise avec les termes comptables ? Téléchargez notre guide sur la comptabilité pour les associations !

Nouveau call-to-action

Articles associés :

Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
Logiciel Comptabilité Documents à télécharger
6 commentaire(s)
Aucun commentaire pour le moment.
Consultez également
Pourquoi utiliser un CRM pour gérer les membres de votre association ?

Pourquoi utiliser un CRM pour gérer les membres de votre association ?

Une association, ce sont avant tout des hommes et des femmes qui se réunissent autour d'une...

Pierre GRATEAU
15 décembre 2018
6 avantages d'un logiciel tout-en-un pour votre association

6 avantages d'un logiciel tout-en-un pour votre association

La gestion d’une association implique de nombreux éléments : connaître ses membres, communiquer...

Nina Flabeau
19 juin 2018
Solidatech : des solutions numériques à tarifs réduits !

Solidatech : des solutions numériques à tarifs réduits !

Année après année, votre association et vous répondez à de nouveaux défis pour satisfaire vos...

Pierre GRATEAU
12 janvier 2016
7 avantages du logiciel en ligne pour votre association

7 avantages du logiciel en ligne pour votre association

Les logiciels en ligne ont le vent en poupe. Adoptés rapidement par les grandes entreprises puis...

Nina Flabeau
10 février 2019
Comptabilité d'association : logiciel en ligne ou Excel ?

Comptabilité d'association : logiciel en ligne ou Excel ?

Logiciel en ligne ou Excel : quel outil vous offre le plus de possibilités pour la gestion de la...

Géraud de Lachaise
16 mai 2017
Google Analytics : le guide pour les associations

Google Analytics : le guide pour les associations

Google Analytics est un outil gratuit qui, connecté à votre site internet, vous fournit des...

Anaïs Limpalaer
28 juin 2017
Fermer En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies et notre Politique de Confidentialité. En savoir plus