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Bien préparer les vœux de votre association pour la nouvelle année

30 décembre 2020

Ca y est, nous fermons enfin le chapitre de cette drôle d’année 2020. Partout autour de vous, vous devez commencer à voir fuser les vœux et les bonnes résolutions qui vont avec. Et si votre association s’y mettait aussi ?

Parfois gentiment désuets, parfois drôles ou décalés, les vœux pour la nouvelle année restent un incontournable de la communication du mois de janvier !

Dans cet article, vous trouverez tout ce qu’il faut pour guider votre plume et envoyer le bon message aux bons destinataires.

Au programme :

3, 2, 1 : bonne année !

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N'hésitez pas autant que Thomas, souhaitez
vos meilleurs voeux pour la nouvelle année !

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Association : à qui adresser vos vœux ?

Avant toute chose, comme souvent en communication, il convient de réfléchir à ses cibles. Qui souhaitez-vous atteindre et avec quel objectif ?

Ce sont les premières questions à se poser pour y voir plus clair.

Le cercle proche de votre association

Les cartes de vœux pour la nouvelle année concernent essentiellement les personnes qui connaissent votre association.

Pourquoi ? Tout simplement parce que l’envoi des cartes de vœux représente un certain coût pour votre association. Si vous avez un budget serré, faites des choix et privilégiez les personnes que vous souhaitez réellement remercier.

À qui devez-vous faire vos vœux ?

En soi, vous pourriez envoyer vos meilleurs vœux à toute la France, mais serait-ce véritablement pertinent ? Non, cela va de soi.

Vous devez par conséquent prioriser. Dès lors, deux grandes catégories font leur apparition :

  • les personnes "proches" avec qui votre association collabore en ayant des liens étroits,
  • les personnes qui participent activement à vos projets.

Ces personnes ont un impact conséquent sur l’association à plusieurs niveaux : financier grâce aux dons, ressources humaines grâce aux bénévoles, etc.

En comprenant ces principes, vous pourrez mieux choisir vos cibles.

Vos cibles principales

Nous nommerons ici les acteurs essentiels au fonctionnement de votre association :

Par ailleurs, si vous avez des partenaires avec qui vous échangez régulièrement ou que vous soutenez fortement. C’est le moment de montrer l'intérêt que porte votre association à leur égard.

Un projet associatif en vue ?

Si votre association souhaite concrétiser un projet avec un partenaire, avec qui aucun lien n’est encore établi, ne tergiversez pas plus : ajoutez-le à la liste de diffusion de vos vœux.

L’une des meilleures façons de commercer à tisser des liens avec un organisme est de proposer un contenu désintéressé. Ça tombe bien, c’est le cas de votre message de vœux pour la nouvelle année !

Ne soyez pas timide, la chance sourit aux audacieux.

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Quel contenu pour ses vœux d’association ?

Quelques notions sont à identifier lorsque vous réalisez votre carte de vœux, pour ne pas vous perdre en cours de route.

Que vous soyez dirigeant de l’association ou simple membre, n’oubliez que vous parlez au nom de votre association.

Un message désintéressé

Un souhait de bonheur pour la nouvelle année : le B-A-BA de votre message.

Il est généralement admis que la carte de vœux permet simplement de présenter combien nous souhaitons à son destinataire de belles choses pour l’année à venir.

Ensuite ? Laissez parler votre imagination, il n’existe pas de règles fixes ! Tâchez simplement de personnaliser selon les récepteurs afin d’avoir le message le plus adapté possible.

Un condensé de l’année écoulée

Ensuite, les vœux de nouvelle année sont également l'occasion d'un petit récapitulatif sur l’année écoulée. Il permet à votre interlocuteur d’avoir un bilan des éléments qui se sont passés dans votre association.

Cela permet à chacun de comprendre les échecs et réussites vécus, pour mieux anticiper les objectifs à venir.

Des vœux en vue d'un projet associatif commun

Montrez vos ambitions pour l'année qui commence !

Vos interlocuteurs doivent comprendre à quel point votre dévouement pour votre association n’est pas un hasard. Les enjeux de vos projets, et ce que vous attendez comme résultats concrets doivent apparaître dans cette dernière partie en guise de conclusion.

Maintenant que vous avez adopté les concepts, il ne vous reste plus qu’à décider sous quel format expédier vos vœux de nouvelle année !

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Quel format choisir pour ses vœux associatifs ?

Le format des vœux de votre association doit s’opérer de façon stratégique. En effet, vous avez la possibilité d’opter pour des vœux numériques, c’est la formule la moins coûteuse. Mais est-ce vraiment adapté à tous vos interlocuteurs ?

La carte de vœux numérique

Envoyer ses vœux de bonheur de façon massive et sans trop dépenser, c’est aujourd’hui possible grâce à l’informatique. En revanche, il s’agit aussi du moyen le moins impactant. Votre association doit donc éviter d’opter ce choix concernant les personnes privilégiées.

A titre d'exemple : vous pouvez envoyer une newsletter à vos membres et adhérents pour leur souhaiter vos vœux de la nouvelle année. N’hésitez pas à créer plusieurs modèles d’emails en amont pour vous faciliter la tâche.

L'important réside dans le message que votre association émet envers ses interlocuteurs. En d’autres termes, la bienveillance et la convivialité de votre message sont primordiales.

Pour vous aider, chez AssoConnect nous vous avons préparé un modèle de voeux à télécharger gratuitement. Vous pourrez le réutiliser et le modifier à votre convenance.

Télécharger le modèle de voeux

La carte de vœux manuscrite

Rappelez-vous : comment vous sentez-vous lorsque vous recevez une carte postale ? Cela devient si rare aujourd'hui que recevoir une carte manuscrite est très valorisant.

Mais écrire des cartes prend du temps, de l'énergie et de l'inspiration !

Si vous avez besoin de "chouchouter" particulièrement certaines parties prenantes, écrire des vœux de manière manuscrite est une attention qui aura son petit effet.

Attention à bien limiter le nombre de destinataires de ces cartes, sinon vous risquez de dépasser la date fatidique du 31 janvier pour les envoyer.

Bonne nouvelle, une solution alternative existe !

De nombreux prestataires proposent des cartes personnalisées imprimées. C'est une manière rapide d'envoyer vos vœux sous format papier, tout en les personnalisant.

L' alternative aux cartes de vœux : le petit cadeau

Vous voulez vraiment marquer l’esprit d’une personne avec vos vœux ? Offrez-lui un (petit) cadeau !

Il s’agit du moyen idéal de retenir toute l’attention et de faire plaisir à votre destinataire, mais cela implique un certain coût. Veillez donc à  trier les heureux élus sur le volet.

Une fois ce choix effectué, ne reste plus qu’à déterminer quel cadeau envoyer. Pour cela, comme souvent : faites simple ! Une bonne boîte de chocolats ou un bouquet de fleurs accompagné d’une carte de vœux font parfaitement l’affaire.

L’idée est simplement de se démarquer et le cadeau n’est que symbolique !

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Orchestrer la préparation des vœux au sein de votre association

Sans une bonne dose d'organisation, la préparation de vos cartes de vœux d'association peut s’avérer fastidieuse.

Voyons ensemble comment votre association pourrait éventuellement procéder !

L’utilité du CRM pour vos vœux associatifs

Qu'il s'agisse de vœux numériques ou manuscrits à envoyer, l’utilité du CRM associatif n'est plus à démontrer.

En effet, il vous permet de gérer efficacement votre base de membre et donc de faire facilement le tri entre les différentes personnes qui recevront vos vœux.

Puisque tout est enregistré dans une base de données unique, et trié par catégories. Avec une base "propre", il vous suffit simplement d’attribuer votre modèle de vœux à la catégorie de personnes visées.

Exemple : sur votre logiciel d'emailing, vous créez trois modèles de vœux : un pour vos grands donateurs, un pour vos bénévoles, un pour vos bénéficiaires.

Grâce à votre CRM, vous avez des listes de diffusion toujours à jour et segmentées. Vous envoyez ainsi très simplement chacun de vos modèles de vœux à chacune de vos cibles.

Par conséquent, le CRM vous fait économiser un temps considérable !

Si vous n’avez pas encore de logiciel CRM pour votre association, je ne peux que vous suggérer d’essayer AssoConnect gratuitement pendant 30 jours.

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Sélectionner un chef de projet au sein de son association

Pour réaliser les cartes de vœux, il est vivement recommandé de désigner une personne responsable de faire avancer le projet. Cette personne suit le processus de A à Z, de l’idée jusqu’à la réception des cartes de vœux aux destinataires.

Cela permet d’éviter que le rendu ne convienne pas à l’idée de départ ou à la qualité attendue. Si plusieurs personnes participent à la réalisation du projet, chacun amène plusieurs idées, mais il est important qu’en fin de compte, une personne puisse prendre les décisions. C'est donc le chef de projet qui en est garant.

Qu'il s'agisse de la personne qui gère la base de données, ou de la personne chargée de la communication n'a pas d'importance. Veuillez par contre à choisir une personne qui soit en mesure de faciliter la coordination entre les différents pôles de votre association.

Vérifier et faire vérifier les cartes de vœux

Comme pour toutes les actions de communication, la relecture est essentielle ! C'est d'autant plus vrai si vous envoyez des messages différents selon les destinataires.

Pour éviter que des erreurs puissent paraître, n’hésitez pas à faire plusieurs relectures auprès de différentes personnes, et notamment des destinataires types : un donateur, un bénévole, etc.

cartes-asso-voeuxSes partenaires ont adoré ses cartes de voeux,
Olivier n'a jamais été aussi heureux !

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Vendre ses cartes de vœux au profit de votre association

La vente de cartes de vœux sur votre site internet d'association peut également être une opportunité intéressante.

Cela permet de répondre à deux objectifs en même temps :

  • Obtenir un financement supplémentaire : les recettes liées à la vente de vos cartes de vœux constituent une nouvelle ressource pour votre association,
  • Gagner en notoriété : les cartes estampillées aux couleurs de votre association seront envoyées à des personnes qui ne vous connaissent pas encore, c'est une visibilité supplémentaire pour votre structure.

Cependant, avant de vendre vos cartes de vœux, il faut les produire. Et cela peut nécessiter un budget relativement conséquent, selon le nombre d'impressions souhaité.

Faites alors attention à ce que votre plan de trésorerie, construit à partir de votre budget prévisionnel, le permette.

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En bref

🎯 Quelle est la cible à privilégier pour l'envoi des cartes de vœux ?

Les cartes de vœux représentent un certain coût, il est donc primordial de réfléchir à une cible en se posant les bonnes questions : qui souhaitez vous atteindre et avec quels objectifs ? En savoir plus

📃 Quelle est la forme de carte de vœux à adopter ?

Manuscrites, numériques ou encore accompagnées d'un petit cadeau, il vous faudra trouver le juste équilibre entre coût et originalité. En savoir plus

💪 Comment tourner le traditionnel envoi des cartes de vœux en opportunité ?

Profitez des vœux annuels pour gagner en notoriété et obtenir un financement supplémentaire. La vente de cartes de vœux sur votre site internet au couleurs de votre association pourrait être une solution ! En savoir plus 

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Les cartes de vœux pour la nouvelle année sont une excellente pensée positive pour consolider les liens entre votre association et ses parties prenantes. Cependant, gardez à l’esprit qu’il est essentiel d’être organisé méthodiquement pour mener à bien l’expédition des cartes de vœux.

Le plus gros risque est celui de perdre du temps et éventuellement de l'argent. Donc comme toujours, l'organisation est primordiale !

Maintenant que vous avez toutes les clés en main pour réaliser vos vœux de bonheur, lancez-vous : rien ne fera plus plaisir à ceux qui les recevront !

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