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Comment interprĂȘter le bilan financier de votre association ?

29 janvier 2019

De nombreuses associations doivent tenir une comptabilitĂ© conforme au Plan Comptable Associatif afin de produire des comptes annuels. Parmi les documents comptables incontournables, le bilan financier figure en bonne place. C’est la photographie de l’exercice

Son interprĂ©tation peut paraitre laborieuse. Pas de panique cependant, le Bilan d’une association est simplifiĂ© si on le compare Ă  celui d’une entreprise. Alors comment savoir si la vĂŽtre doit se soumettre Ă  ce document ? Quel est son but ?

Vous avez bien fait de chercher "bilan association" sur Internet, nous vous expliquons tout !

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Bilan financier : pour quelles associations ?

Premier Ă©lĂ©ment qui en rassurera sans doute plus d’un : toutes les associations n’ont pas besoin de le rĂ©aliser.

Alors comment savoir si la vĂŽtre doit le produire ou non ?

Tout d’abord, certaines associations sont soumises à des obligations comptables. Ces obligations impliquent par exemple de suivre le Plan Comptable Associatif.

A ce propos, vous avez probablement entendu parler du Nouveau Plan Comptable Associatif. Consultez notre article Ă  ce sujet pour savoir quel est son impact sur votre association Ă  partir du 1er janvier 2020.

Mais pas seulement, vous pouvez également produire des documents comptables en vue de rendre compte des états financiers de votre structure. Ces documents sont généralement le bilan financier, le compte de résultat et le suivi des recettes et des dépenses.

Vous en faites partie si votre association remplit l’une de ces conditions :

  • reconnue d’utilitĂ© publique,
  • reçoit une aide publique annuelle supĂ©rieure Ă  153 000 euros,
  • reçoit une aide publique supĂ©rieure Ă  23 000 euros et de ce fait, doit obligatoirement, signer une convention et fournir un compte rendu financier,
  • a une activitĂ© Ă©conomique et remplit 2 des 3 critĂšres suivants :
    • un bilan supĂ©rieur Ă  3 100 000 euros,
    • des effectifs dĂ©passant 50 salariĂ©s,
    • un chiffre d'affaires supĂ©rieur Ă  1 550 000 euros,
  • exerce une activitĂ© commerciale et fiscalisĂ©e,
  • a un budget financĂ© Ă  plus de 50% par des collectivitĂ©s territoriales,
  • est un organisme paritaire agrĂ©Ă©,
  • veut un agrĂ©ment d’une autoritĂ© publique et doit signer une convention fixant les conditions de l’agrĂ©ment,
  • a comme but exclusif et reconnu : l’assistance, la bienfaisance, la recherche scientifique ou mĂ©dicale,
  • gĂšre un Ă©tablissement du secteur sanitaire et social,
  • fait appel Ă  la gĂ©nĂ©rositĂ© publique au travers d'appels aux dons,
  • Ă©met des valeurs mobiliĂšres,
  • est une fĂ©dĂ©ration sportive ou groupement sportif sous forme d’association Ă  statut particulier.

bilan-financier-association-gestion-financiereMarie ne sait comment s'y prendre
avec le Bilan Financier de son association.

Quelles associations doivent faire certifier leurs comptes par un commissaire aux comptes (CAC) ?

Dans certains cas, les comptes doivent mĂȘme ĂȘtre certifiĂ©s par un commissaire aux comptes.

Votre structure est soumise Ă  l'obligation si elle remplit au moins une de ces conditions :

  • elle reçoit au moins 153 000 euros de subventions publiques (sauf subvention europĂ©enne),
  • elle reçoit des dons dont le montant annuel dĂ©passe 153 000 euros et ouvrant droit aux donateurs Ă  un avantage fiscal au titre de l’impĂŽt sur le revenu ou de l’impĂŽt sur les sociĂ©tĂ©s,
  • ses ressources financiĂšres dĂ©passent 200 000 euros et rĂ©munĂšrent de 1 Ă  3 dirigeants,
  • elle a une activitĂ© Ă©conomique qui dĂ©passe 2 des 3 critĂšres suivants : 50 salariĂ©s, un chiffre d'affaires de 3 100 000 euros hors taxe, un bilan de 1 550 000 euros,
  • c'est une fĂ©dĂ©ration sportive,
  • c'est une fondation reconnue d’utilitĂ© publique,
  • c'est une fondations d’entreprise,
  • c'est un fonds de dotation dont les ressources dĂ©passent 10 000 euros en fin d’exercice
  • c'est une fĂ©dĂ©ration nationale, rĂ©gionale, dĂ©partementale ou interdĂ©partementale de chasseurs.

Par ailleurs, les associations certifiées doivent publier leurs comptes annuels sur le site internet de la Direction des Journaux Officiels (DJO).

Pour information, le délai est de 3 mois aprÚs approbation des comptes.

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Le vocabulaire de votre bilan financier d’association

Comme nous l’avons dit, le bilan financier est une photographie de l’association.

Y sont recensĂ©s :

  • l’Actif, c’est-Ă -dire ce que possĂšde votre association,
  • le Passif, c'est-Ă -dire ce qu'elle doit.

ConcrĂštement, il comprend :

  • les biens (meubles, stocks divers, matĂ©riel, etc
),
  • ce que ses Ă©ventuels clients lui doivent,
  • les dettes de votre association envers ses fournisseurs,
  • l’argent ou les dettes de son compte en banque.

DĂ©couvrez notre modĂšle de bilan financier Ă  tĂ©lĂ©charger gratuitement :

Télécharger le modÚle

Comme celui d’une sociĂ©tĂ©, le bilan doit ĂȘtre Ă©quilibrĂ©, via le rĂ©sultat qu'il soit bĂ©nĂ©ficiaire ou dĂ©ficitaire.

AprĂšs avoir rĂ©alisĂ© les Ă©critures de fin d'exercice, l'association va ĂȘtre en mesure d'effectuer son bilan financier.

C’est le document essentiel Ă  avoir si vous voulez dĂ©fendre votre projet associatif auprĂšs d’un institutionnel, d’une banque ou de vos membres Ă  l’occasion d’une AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale.

Il peut vous paraßtre complexe au début, mais ne vous inquiétez pas, il devient trÚs facile à lire avec un petit schéma.

Voici comment celui-ci se présente :

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S’il est Ă©vident que la colonne de gauche reprĂ©sente ce que l’association possĂšde, je reconnais que la colonne de droite est plus complexe Ă  dĂ©chiffrer.

En ce qui concerne les comptes de Capitaux (classe 1), ils symbolisent plus ou moins une dette de l’entreprise vis-Ă -vis des actionnaires et des Ă©tablissements financiers.

Dans le cas d’une association, nous pouvons considĂ©rer que c’est une "dette" envers les membres de l’association.

Voici de nouveau le bilan financier avec de plus amples détails :

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Les actifs liquides de votre association

Les actifs se situant en bas sont plus "liquides", c’est-Ă -dire qu’ils sont plus facilement accessibles.

Les espĂšces sont disponibles immĂ©diatement contrairement aux immobilisations (ex : ordinateur, immeuble) qui peuvent ĂȘtre "transformĂ©es" en argent seulement si elles sont vendues.

L’immobilisation est donc moins liquide que des espùces, elle se trouve au dessus dans la colonne des Actifs.

Le passif Ă  court terme et long terme

En bas du passif, nous retrouvons par exemple la facture de tĂ©lĂ©phone Ă  payer. Et plus haut, se situe l’emprunt bancaire.

L’équilibre du Bilan financier de l’association

Un bilan financier est forcĂ©ment Ă©quilibrĂ© : si une opĂ©ration a un impact sur un cĂŽtĂ© du tableau, il en va immĂ©diatement de mĂȘme de l’autre cĂŽtĂ©.

Cela n’est pas forcĂ©ment Ă©vident et mĂ©rite donc une petite explication.

Par exemple, une adhĂ©sion de 100€ est un produit. Elle augmente le rĂ©sultat de l’exercice de 100€ et donc, le passif. Elle augmente Ă©galement l’actif puisque le montant en banque augmente en parallĂšle de 100€.

Est-ce que c'est plus Ă©vident maintenant ?

A noter : Si vous souhaitez que ces documents soient rĂ©alisĂ©s automatiquement et simplement, il est plus simple d’utiliser un logiciel de comptabilité  comme AssoConnect par exemple. Testez gratuitement son module comptabilitĂ© pendant 30 jours.

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Comprendre et interpréter le Bilan Financier de son association

En tant que trésorier ou président, il faut savoir lire votre bilan financier..

Le dresser n’est intĂ©ressant qu’à partir du moment oĂč on essaye de comprendre la signification des chiffres. Et oui, dĂ©crypter les tendances qui se cachent derriĂšre votre document financier vous aidera davantage dans la comprĂ©hension de l'Ă©tat financier de votre association.

Cela vous permettra de prendre les bonnes décisions de gestion.

Prenons maintenant 3 exemples un peu caricaturaux pour les interpréter.

Exemple 1 : beaucoup de dettes au passif de l’association

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C’est parti pour le dĂ©cryptage.

A premiĂšre vue, cette association semble ĂȘtre dans une mauvaise passe.

Elle a énormément de dettes à son passif. Elles sont bien plus importantes que les actifs liquides, ce qui ne lui permet pas de rembourser toutes ses dettes.

De plus, elle a trÚs peu de disponibilités.

Évidemment, la bonne pratique reste d’analyser les dettes dans le dĂ©tail. Nous dĂ©gageons cependant une tendance.

Exemple 2 : autant de dettes que de crĂ©ances dans le bilan de l’association

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La mĂȘme structure est conservĂ©e ici pour l’actif mais le passif prĂ©sente beaucoup moins de dettes.

C’est bien moins inquiĂ©tant que la situation prĂ©cĂ©dente car les dettes sont Ă  peu prĂšs Ă©quivalentes aux crĂ©ances. Et l’actif circulant (stocks + crĂ©ances + disponibilitĂ©s) est bien supĂ©rieur aux dettes.

Exemple 3 : l’association a de nombreuses disponibilitĂ©s dans son bilan financier

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Cette derniĂšre association a l’air d’ĂȘtre en grande forme d’un point de vue financier.

Comme vous le voyez, elle a trÚs peu de dettes. Les actifs liquides sont nombreux, avec des disponibilités importantes.

Pour couronner le tout, celle-ci n’a aucun stock, ce qui fait Ă©conomiser le coĂ»t de stockage.

bilan-financier-tresorier-associationGrĂące Ă  cet article, Antoine n'a
plus aucun doute concernant
le bilan financier de son association.

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En bref 

💭 Que doit contenir votre bilan financier ?

Dans le bilan doit figurer l'Actif et le Passif de votre association. C'est-Ă -dire les biens, ce que vos Ă©ventuels clients vous doivent, les dettes de votre association et l'argent ou les dettes de votre association. 

🙋 Quelles associations doivent fournir un bilan financier ?

Plusieurs conditions peuvent imposer à votre association de fournir un bilan financier. Parmi elles : si votre association est reconnue d'utilité publique, si elle exerce une activité commerciale fiscalisée etc.

📈 Pourquoi rĂ©aliser le bilan financier de votre association ?

Le bilan financier est une photographie de votre association. Il vous permet ainsi de savoir si l'Ă©tat financier de votre association est bon ou non. 

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Retenez une chose : le bilan financier est une photographie de votre association. Son but est de dĂ©terminer de quoi se compose son patrimoine.

GrĂące au module comptabilitĂ© d'AssoConnect, celui-ci est automatiquement gĂ©nĂ©rĂ©. Ainsi, vous identifiez si l’état financier est bon ou mauvais. N'hĂ©sitez pas Ă  le tester gratuitement pendant 30 jours !

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