Chaque année, la rentrée de septembre crée des noeuds à l’estomac de centaines de milliers d’élèves. Et ils ne sont pas les seuls à avoir des sujets d’inquiétude.
Pour des dizaines de milliers de responsables associatifs, septembre rime avec adhésions, et il s'agit de remplir les rangs des membres des associations.
Nous vous avons récemment expliqué l’intérêt des adhésion en ligne pour votre association, nous nous penchons aujourd'hui sur les astuces pour booster vos adhésions à la rentrée avec 3 étapes clés : faire connaître, faire passer le pas et chouchouter !
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- Mettez à jour la page d’accueil de votre site internet
- Relancer vos anciens adhérents
- Appuyez-vous sur des ambassadeurs et équipez-les
- Relayez l’information sur vos réseaux sociaux
- Organisez un pot de rentrée
- Appuyez-vous sur les réseaux d’associations
- Expliquez les avantages liés à l’adhésion
- Proposez différents tarifs à vos adhérents
- Proposez un tarif préférentiel avant une date précise
- Récompensez vos premiers adhérents (et dites-le)
- Considérez l’adhésion comme un don et émettez des reçus fiscaux
- Modernisez votre système d’adhésion
- Envoyez-leur un mail de remerciement
- Faites connaissance avec les adhérents de votre association
C'est parti, je vous détaille tout cela !
Faites connaître votre campagne d’adhésions
#1 Mettez à jour la page d’accueil du site internet de votre association
Aujourd’hui, internet est de loin le premier moyen de chercher de l’information.
A ce titre, le site internet de votre association est l’un de vos principaux atouts de communication.
Si vous êtes correctement référencé, il y a des chances que vous constatiez un pic de nouvelles visites sur votre site vers le mois de septembre - n’hésitez pas à aller jeter un oeil sur votre session Google Analytics.
Ne passez pas à côté de cette opportunité de faire la promotion de votre campagne d’adhésion : le temps de votre campagne d’adhésion, mettez cette information "à la une" de votre site et n’oubliez pas d’y associer un Call-to-Action vers la page de votre campagne d'adhésion.
Si vous n’avez pas la main sur votre site internet (ou que vous n’avez tout simplement pas de site internet), la rentrée est l’occasion de mettre le sujet sur la table afin de gagner en liberté et en visibilité.
Pour cela, je vous recommande la lecture de notre guide pour créer ou refondre le site internet de votre association.
#2 Relancez les anciens adhérents de votre association
Pour remplir les rangs de votre association, il y a de fortes chances que les premiers présents soient ceux qui étaient déjà avec vous l’année dernière.
Si vous avez la chance d’avoir une base de membres bien tenue, identifier vos anciens adhérents sera un jeu d’enfant. Il vous suffira alors de leur envoyer un mail.
Concernant son contenu, plusieurs pistes sont possibles.
Comme nous vous l’expliquons dans l'article sur les modèles d’e-mailing à envoyer pour votre association, la rentrée est l’occasion de les remercier d’avoir été à vos côtés l’année dernière, de les inviter à vous suivre cette année encore et leur expliquer les festivités qui les attendent.
Si votre base de membres est vraiment bien organisée, alors vous aurez même la possibilité de remonter l’historique de votre association et de retrouver les personnes qui étaient adhérentes les années précédentes.
Là encore, la rentrée est également l’occasion de "réactiver" ces personnes.
Si elles gardent un bon souvenir de leur année dans votre association, n’hésitez pas à les inviter à vous rejoindre de nouveau ou de parler de votre association autour d’elles.
#3 Appuyez-vous sur les ambassadeurs de votre association et équipez-les
Les adhérents qui ont passé une super année à vos côtés sont les meilleurs porte-paroles de votre association.
Il est souvent facile de les repérer : ils sont enthousiastes et réactifs lorsque vous proposez quelque chose, rendent volontiers service, parlent souvent de votre association, réagissent sur les réseaux sociaux, etc.
Ces personnes sont une ressource extrêmement précieuse pour votre association.
Investissez-les d’une mission et nommez-les officiellement ambassadeurs.
Donnez-leur les moyens de remplir leur mission et de faire rayonner votre association autour d’eux.
Si vous avez fait des t-shirts ou des flyers aux couleurs de votre association, c’est l’occasion d'offrir. Vos ambassadeurs se sentiront réellement investis dans leur mission et cela peut les motiver à recruter de nouveaux membres.
#4 Relayez l’information sur vos réseaux sociaux
Nous vous parlons régulièrement de l’intérêt de communiquer sur les réseaux sociaux au travers de nos différents articles.
Evidemment, votre campagne d’adhésion ne déroge pas à la règle et a toute sa place sur vos différentes pages dans la mesure où c’est une actualité phare de votre année associative.
Tous les réseaux sociaux ne se prêtent pas à l’exercice.
Parmi les différentes possibilités qui s’offrent à vous, Facebook paraît particulièrement approprié, notamment parce que vous avez la possibilité d’épingler une publication en haut de votre page. Soignez particulièrement cette publication avec un lien renvoyant directement vers la page de votre campagne d’adhésion.
De plus, le temps de votre campagne d’adhésion, n’hésitez pas à customiser la page Facebook de votre association en y indiquant les dates de votre campagne d’adhésion.
Vous pouvez également changer votre photo de couverture pour accompagner visuellement votre message (pour rappel, les dimensions conseillées pour optimiser le rendu sont 851 * 315 pixels).
Voici un exemple tout simple à réaliser pour votre visuel de couverture :
Par ailleurs, n’hésitez pas à orienter vos publications pendant votre campagne d’adhésions vers cet objectif tout en les diversifiant suffisamment. Cela évitera de donner l'impression de répéter tout le temps la même chose et de "saturer" votre audience.
Vous pouvez par exemple faire témoigner d’anciens adhérents, ou ceux qui ont été les premiers à renouveler leur adhésion cette année.
Vous pouvez également mettre en avant les différentes activités auxquelles les adhérents ont accès tout au long de l’année en rejoignant votre association.
Racontez des histoires (vraies) qui donneront envie de passer le pas !
Outre Facebook, en fonction de votre type d’association et de votre cible privilégiée, d’autres réseaux sociaux peuvent évidemment être intéressants.
Ainsi, les associations professionnelles investiront sans doute dans LinkedIn, de même que les associations d'anciens élèves.
Les associations type étudiantes et autour de l’éducation se tourneront sans doute vers les réseaux sociaux qui s'adressent aux jeunes publics tels que Instagram ou encore Snapchat.
#5 Organisez un pot de rentrée dans le local de votre association
Quoi de mieux qu’un petit événement convivial dans votre local d'association pour faire partager l’esprit de votre association et donner envie de rejoindre vos rangs ?
Sans forcément viser de remplir une salle de concert, une rencontre à taille humaine est suffisante pour être "vendeuse".
Invitez les ambassadeurs dont je vous parlais précédemment à votre événement, et surtout, invitez-les à venir accompagnés de quelques amis.
Cette rencontre sera l’occasion de présenter l’association, ses membres et ses actions. Les invités pourront poser toutes leurs questions en ayant l’occasion d’avoir un contact privilégié avec les personnes qui "font" l’association.
Pour ce premier événement de l’année, n’hésitez pas à créer un événement Facebook et demander à vos ambassadeurs de le partager largement.
Si vous décidez de vous lancer dans cette petite organisation, Corinne a écrit un article sur les 10 étapes pour organiser l’événement de votre association, allez y jeter un oeil !
#6 Appuyez-vous sur les réseaux d’associations
De nombreux réseaux associatifs existent et peuvent être un relai intéressant pour faire connaître la campagne d’adhésion de votre association.
N’hésitez pas à aller frapper à la porte de votre mairie, de la maison des associations ou encore de la régie de quartier.
Si vous avez des flyers, il est possible qu’ils acceptent de les laisser à la distribution. Cette piste est à envisager surtout si votre association a un fort ancrage local.
Regardez si ces différents acteurs ont également une newsletter, un site internet ou une présence sur les réseaux sociaux, aucun de ces canaux n’est à négliger pour vous faire connaître !
Faites passer le pas de l’adhésion
Ça y est, les potentiels adhérents ont connaissance de votre campagne d’adhésion.
Le prochain défi consiste à surmonter le fameux "Oui, je m’occupe bientôt de l’adhésion. La semaine prochaine !" et les faire passer le pas le plus vite possible.
Finie la procrastination !
Outre le fait de leur faciliter la vie - et la vôtre - en passant aux adhésions en ligne, voici quelques mécanismes qui peuvent aider à la transformation d’un potentiel adhérent à un adhérent (tout court).
#7 Expliquez les avantages liés à l’adhésion
Si l’adhésion à votre association donne lieu à des avantages, ne passez pas à côté de l’occasion de les détailler.
Qu’il s’agisse d’un accès à une salle ou des équipements, des invitations ou des réductions pour des événements, l’envoi d’informations en avant-première ou tout autre chose, ce sont là autant d’arguments qui finiront de convaincre la personne intéressée à passer le pas de l'adhésion.
#8 Proposez différents tarifs à vos adhérents
Si le prix de vos adhésions risque de constituer un motif de "refus d’obstacle", je ne peux que vous conseiller de proposer différents tarifs en fonction des activités et/ou en fonction des personnes qui souhaitent adhérer.
Ainsi, à la manière de places de cinéma par exemple, vous pouvez proposer un tarif réduit pour les enfants, les jeunes et les étudiants.
Sur AssoConnect, vous pouvez proposer autant de tarifs que vous le souhaitez, et mettre en place un système de réduction selon les critères de votre choix.
#9 Proposez un tarif préférentiel avant une date précise
Si vous avez besoin d’y voir clair rapidement sur les fonds de votre association et de "sécuriser" un certain nombre d’adhésions pour des questions de trésorerie, un mécanisme simple consiste à proposer un tarif préférentiel avant une certaine date.
Créer l’urgence est souvent efficace !
De la même manière, si c'est plus adapté à votre association, vous pouvez également proposer un tarif préférentiel non pas en fonction d’une date butoir, mais en fonction d’un certain nombre d’adhésions disponibles.
Cette technique assez courante, notamment pour les billetteries d’événements, a l’avantage d’être incitative, d’autant plus lorsque l’écart de prix est important.
Sur AssoConnect, il est tout à fait possible de paramétrer des dates sur vos campagnes d’adhésion de manière à mettre en place un tarif préférentiel avant une date précise, ou d’en limiter le nombre.
#10 Récompensez les premiers adhérents de votre association (et dites-le au reste du monde)
Dans la lignée de ce que nous avons vu précédemment, si une réduction sur le tarif n’est pas de l’ordre du possible pour votre association, vous pouvez proposer d’autres types d’avantages pour inciter les personnes à adhérer rapidement à votre association.
Ainsi, n’hésitez pas à être inventif, tout est possible : un t-shirt, une interview sur le blog de votre association, un accès à un événement en avant-première, etc.
Je suis certaine que vous trouverez des idées originales et incitatives !
#11 Considérez l’adhésion comme un don et émettez des reçus fiscaux
Si l’adhésion à votre association se fait sans contrepartie "palpable" (ex : un cours de sport, un accès à des réductions, etc.), elle peut alors être considérée comme un don.
Cela peut par exemple être le cas pour les associations médico-sociales ou caritatives où l’adhésion pourrait par exemple s’apparenter à une affiliation ou une marque de soutien envers l’association.
A partir du moment où elle est considérée comme un don, l’adhésion permet de délivrer un reçu fiscal, précieux sésame donnant à votre adhérent/donateur de quoi bénéficier d’une déduction d’impôts.
Pour cette astuce, pensez à vérifier que votre association est habilitée à délivrer des reçus fiscaux, faute de quoi vous vous exposez à des sanctions de l’administration en cas de contrôle fiscal.
#12 Modernisez votre système d’adhésion au sein de votre association
Si vous venez de passer aux adhésions en ligne et de fait, passer aux paiements en ligne : ne passez pas à côté de cette occasion et faites-le savoir !
On a tous en tête un souvenir de formulaire de contact à renvoyer rempli et accompagné d’un ou plusieurs chèques pour le paiement de l’adhésion.
Avouons-le, si ce n’est pas impossible à faire, ça reste assez pénible.
Simplifier la procédure d’adhésion à votre association est un argument supplémentaire pour faire passer le pas aux personnes intéressées, d'autant plus quand elles présentent une petite phobie administrative !
Cerise sur le gâteau, elles vous offrent un réel gain de temps et d'argent. Pour vérifier cela, je vous invite à tester votre simulateur.
Chouchoutez vos adhérents
Evidemment, une fois que vos adhérents ont adhéré, vous n’êtes pas encore au bout du chemin.
Accueillir vos adhérents comme il se doit est essentiel pour qu’ils se sentent bien dans votre association et qu’ils deviennent rapidement ambassadeurs et recrutent à leur tour de nouveaux adhérents.
#13 Envoyez à vos adhérents un mail de remerciement
Une personne vient de vous rejoindre ? N’oubliez pas de la remercier !
Pour cela, l’envoi d’un petit e-mailing à la fin de votre campagne d’adhésion est un bon moyen de lancer l’année.
Là encore, n’hésitez pas à vous référer au modèle spécialement concocté pour vous dans l’article dédié aux différents types d’e-mailing pour votre association, l'un d'eux est dédié au remerciement suite à l'adhésion.
#14 Faites connaissance avec les adhérents de votre association
Evidemment, la première chose à faire pour connaître vos adhérents est de paramétrer les informations obligatoires et facultatives à renseigner afin d’enrichir votre base de données. C’est possible sur AssoConnect, si vous souhaitez plus d’information sur le sujet, n’hésitez pas à jeter un coup d'oeil à cet article.
Outre ces informations, un sondage est un bon moyen de connaître vos nouveaux membres, leurs attentes et leurs envies pour l’année qu’ils vont passer au sein de votre association.
Voilà ! Vous avez désormais toutes les cartes en main pour faire un carton lors de vos campagnes d'adhésions. J’espère que ces différentes astuces vous aideront à faire de votre campagne d’adhésion un succès.
Pour être certain que votre campagne d'adhésion soit entendue, boostez votre communication digitale en téléchargeant notre guide gratuitement !
