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Plan Comptable des Associations : Modèle à télécharger et Conseils

Si vous êtes trésorier d’association, il y a de bonnes chances que vous ayez déjà été confronté au fameux Plan Comptable d’Associations, l’adaptation du Plan Comptable Général pour les associations.

Ce dernier a peut-être de quoi faire peur avec sa multitude de chiffres dans tous les sens, mais si vous savez l’apprivoiser, il a de bonnes chances de devenir votre livre de chevet, ou à défaut votre meilleur ami qui vous permettra de naviguer paisiblement entre les lignes dans une comptabilité d’association bien tenue.

C’est justement l’objet de cet article, à savoir vous donner les clés pour :

Avant de démarrer l'article, nous vous proposons de télécharger le Plan Comptable Associatif !

Télécharger le Plan Comptable Associatif

Le sujet est vaste, commençons sans tarder.

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Comprendre la structure du Plan Comptable Associatif (PCA)

Etant donnée la diversité du monde associatif, le Plan Comptable Associatif doit être en mesure de couvrir un vaste type d’activités. Il est donc extrêmement fourni, en témoignent les 18 pages.

Néanmoins, pour s’y retrouver, il a une structure pyramidale, avec les différents niveaux qui permettent d’y voir plus clair :

  • classes,

  • sous-classes,

  • comptes.

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Comment lire le Plan Comptable Associatif

Un compte a toujours un numéro composé de 6 chiffres.

Le premier chiffre, compris entre 1 et 8, définit la classe du compte.

Les classes du Plan Comptable Associatif

  • Classe 1 : Comptes de Capitaux (fonds propres, emprunts et dettes assimilées)

  • Classe 2 : Comptes d'Immobilisations

  • Classe 3 : Comptes de Stocks et en-cours

  • Classe 4 : Comptes de Tiers

  • Classe 5 : Comptes Financiers

  • Classe 6 : Comptes de Charges

  • Classe 7 : Comptes de Produits

  • Classe 8 : Traitement des Contributions Volontaires en Nature

Si vous vous retrouvez avec un compte commençant par 0 ou 9, vous pouvez être certain que c’est une erreur.

Ces classes sont réparties en deux groupes :

  • les comptes de bilan qui comprennent les classes 1 à 5,

  • les comptes du compte de résultat qui comprennent les classe 6 et 7.

La classe 8 est très spécifique et possède une présentation particulière en pied de bilan.

On dit souvent que le bilan est une photographie de votre association à un instant donné car il permet exactement de savoir où en est l’association depuis sa création, de connaître sa situation nette de trésorerie, ses biens etc.

A l’inverse le compte de résultat est plutôt considéré comme le film de votre exercice comptable car il est remis à 0 chaque année et fait apparaître la manière dont vous avez gagné - ou malheureusement perdu parfois - de l’argent. Le second chiffre indique un premier sous-niveau vers les comptes plus précis.

Nous détaillons ci-dessous les niveaux les plus importants pour vous, ou que vous aurez le plus de chances d’utiliser dans votre comptabilité.

Les comptes de classe 1 du PCA : Comptes de Capitaux

  • 10. Fonds associatif et réserves : c’est ce qui a été mis à la création de l'association et les réserves prévues par la loi

  • 11. Report à nouveau : il s’agit du cumul du résultat de vos différentes années passées - ce qui a été mis en réserve

  • 12. Résultat de l’exercice : c’est le résultat de votre année en cours. A la clôture, ce compte est mis à 0 (ou soldé) et le montant est transféré dans le report à nouveau

  • 13. Subventions d’investissement (les subventions obtenues pour financer une immobilisation (local, minibus etc.) ont un traitement comptable spécifique qui utilise ce compte)

  • 15. Provisions pour risques et charges

  • 16. Emprunts et dettes assimilées

  • 18. Comptes de liaison des établissements

  • 19. Projet associatif et fonds dédiés

Exemples de saisies : si vous recevez une subvention d’investissement, elle apparaîtra dans un compte de classe 1.

Les comptes de classe 2 du PCA : comptes d’Immobilisations

  • 20. Immobilisations incorporelles (par exemple, l’achat d’un logiciel)

  • 21. Immobilisations corporelles (par exemple l’achat d’un local ou d’un minibus)

  • 23. Immobilisations en cours

  • 26. Participations et créances rattachées à des participations

  • 27. Autres immobilisations financières

  • 28. Amortissements des immobilisations. La grande idée des immobilisations est de pouvoir répartir sur plusieurs exercices la charge (mais pas le décaissement) d'une immobilisation. En effet, si vous investissez dans un minibus que vous utiliserez plusieurs années, cela semble plus juste que son impact sur votre résultat soit réparti sur cette période. Cela se fait avec les amortissements qui ont comme contreparties les comptes 28 et les comptes 68.

  • 29. Provisions pour dépréciation des immobilisations

Exemples de saisies : si vous achetez du matériel et que vous l’amortissez, les écritures concernant l’amortissement apparaîtront dans un compte de classe 2.

Les comptes de classe 3 du PCA : comptes de Stocks et En-cours

  • 31. Matières premières et fournitures

  • 32. Autres approvisionnements

  • 33. En-cours de production de biens

  • 34. En-cours de production de services

  • 35. Stocks de produits

  • 37. Stocks de marchandises

  • 39. Provisions pour dépréciation des stocks et en-cours

Exemples de saisies : Si vous tenez une boutique de votre club alors vous aurez probablement différents produits. Dans ce cas vous pourrez suivre vos stocks à travers ces comptes de classe 3.

Les comptes de classe 4 du PCA : comptes de Tiers

En comptabilité, de nombreuses opérations - si vous souhaitez les écrire proprement - passent par les comptes de classe 4 car ils permettent d'avoir l'historique des activités et des paiements avec tous les acteurs autour de votre association.

  • 40. Fournisseurs et comptes rattachés - c’est ici que vous trouvez toutes vos dettes auprès de vos fournisseurs. Si vous devez sortir de l’argent pour un tiers lambda, cela va également transiter par ici.

  • 41. Clients et comptes rattachés - Trivialement on pourrait dire “Par ici la monnaie” : si un tiers vous doit de l’argent, cela passe par ces comptes-ci.

  • 42. Personnel et compte rattachés : si vous avez des salariés, les sommes et le suivi général passe par ses comptes

  • 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux - il s’agit de l’autre sous-classe importante si vous avez des salariés. Vous y retrouverez le suivi des cotisations et de leur paiement aux organismes sociaux. Ne négligez pas l’URSSAF, de nombreuses associations se sont retrouvées dans des situations compliquées pour avoir mal fait leur suivi et leurs déclarations.

  • 44. Etat et autres collectivités publiques : pour les associations assujetties, vous y retrouverez notamment la TVA

  • 45. Confédérations, fédérations, unions, associations affiliées : le lien avec les fédérations, unions, etc. est un lien un peu spécifique qui a donc mérité cette sous-classe dédiée. C’est une adaptation par rapport au Plan Comptable Général (celui des entreprises) où les comptes en 45 servent à mettre les écritures liées à la maison mère de l’entreprise.

  • 46. Débiteurs divers et créditeurs divers  : vos adhérents et donateurs sont des créditeurs divers, quand ils vous doivent de l’argent, ils sont à enregistrer dans un sous-compte du 46

  • 47. Comptes d’attente

  • 48. Comptes de régularisation

  • 49. Provisions pour dépréciation des comptes de tiers

Exemple de saisie comptable : si votre association compte des salariés, les salaires apparaîtront dans un premier temps dans un compte de sous-classe 42 signifiant que vous devez verser un salaire. Ce compte sera soldé au moment du paiement du salaire.

Les comptes de classe 5 du PCA : comptes Financiers

Ce sont les comptes qui vous permettent de suivre votre argent.

Dans les comptes de classe 4, vous avez par exemple des créances. Le jour où ces créances sont réglées et que vous recevez de l’argent, le compte 4 est soldé et vous avez un compte de classe 5 qui est impacté par l’argent reçu.

  • 50. Valeurs mobilières de placement

  • 51. Banques, établissements financiers et assimilés : c’est ici que vous retrouvez vos comptes bancaires (comptes courants, livret A, comptes en ligne etc.)

  • 53. Caisse : c’est ici que transite l’argent liquide de votre association. Le nom est assez évocateur puisque si vous voulez vous le représenter c'est la petite caisse en métal que vous avez en gérant une buvette ou un loto. Toute entrée ou sortie de liquide passe ici et va soit vers la banque soit vers un tiers. C’est un sujet sensible et potentiellement une source importante de pertes pour les associations. Une bonne pratique est de la sécuriser et de garder le moins d’espèces possible.

  • 54. Régies d’avances et accréditifs

  • 58. Virement interne : ce compte est à utiliser lors d’un virement d’une banque à une autre, ou bien lors d’un dépôt ou retrait d’espèces. Il marque le transit entre deux comptes de trésorerie.

  • 59. Provisions pour dépréciation des comptes financiers

Exemple de saisie comptable : un des contrôles basiques du trésorier est le rapprochement bancaire, qui consiste à vérifier avec le relevé de votre banque que celui-ci a le même montant que le compte bancaire de votre comptabilité (souvent un 512). Si les deux ne correspondent pas, il doit y avoir une explication (un décalage d'encaissement de chèques dans le temps, par exemple). Sinon il faut investiguer : la plupart du temps, il s’agit d’écritures non saisies en comptabilité (par exemple : des cotisations bancaires, des prélèvements, etc.).

Les comptes de classe 6 du PCA : comptes de Charges

Ce sont les comptes qui répertorient toutes vos charges, tous les impacts négatifs sur le résultat de votre exercice comptable.

  • 60. Achats (sauf 603 - Variation des stocks (approvisionnement et marchandises) ) : si vous achetez quelque chose de physique, la saisie comptable a de bonnes chances de passer par ces comptes.

  • 61. Services extérieurs : si vous achetez des services, la saisie se passe probablement ici.

  • 62. Autres services extérieurs

  • 63. Impôts, taxes et versements assimilés : si votre association est assujettie à des taxes, l’impact se retrouvera dans ces comptes.

  • 64. Charges de personnel : c’est ici que vous retrouverez l’impact de tous vos salaires chargés

  • 65. Autres charges de gestion courante

  • 66. Charges financières

  • 67. Charges exceptionnelles

  • 68. Dotations aux amortissements et aux provisions

  • 69. Impôts sur les bénéfices

Exemple de saisie comptable : l’achat de matériel pour donner vie à vos activités associatives apparaîtra dans un compte de classe 6.

Les comptes de classe 7 du PCA : comptes de Produits

Les comptes de classe 7 sont les opposés des comptes de classe 6.

Ils permettent d’enregistrer les impacts positifs sur votre exercice. Les sous-classes sont symétriques par rapport aux sous-classes de charges.

  • 70. Ventes de produits finis, prestations de services, marchandises : ces comptes sont utilisés pour les ventes que vous pouvez organiser, vente de boissons lors d’un évènement, vente de produits avec le logo du club, etc.

  • 71. Production stockée (ou déstockage)

  • 72. Production immobilisée

  • 74. Subventions d’exploitation : dans ces comptes, vous pouvez enregistrer toutes les subventions dites “d’exploitation”, qui serviront à financer le quotidien de l’association (la subvention annuelle de la mairie par exemple)

  • 75. Autres produits de gestion courante

  • 76. Produits financiers : vous pouvez les utiliser pour les intérêts venant de vos différents placements

  • 77. Produits exceptionnels

  • 78. Reprises sur amortissements et provisions

  • 79. Transferts de charges

Exemple de saisie comptable : les recettes liées à l’organisation d’un événement apparaîtront dans un compte de classe 7.

Les comptes de classe 8 du PCA : valorisation des Contributions Volontaires en Nature

86. Répartition par nature de charges

87. Répartition par nature de ressources

Exemple de saisie comptable : vous saisirez la valorisation du bénévolat ou du mécénat de compétences dans un compte de classe 8.

Une segmentation du plan comptable, modulable selon votre organisation

Les chiffres qui suivent les 2 premiers donnent différents niveaux de détails et indiquent des comptes.

Les 2 derniers chiffres sont généralement des zéros, ce qui vous permet de personnaliser votre plan comptable afin de retrouver facilement les comptes pour lesquels vous faites des saisies.

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Les trucs et astuces de la comptabilité d’association

Parce que des astuces et moyens mnémotechniques sont toujours bienvenus en matière de comptabilité associative, j’ai interrogé Alvina et Jules, les deux as de la comptabilité au sein de notre équipe, et voici ce qui en ressort.

Astuce comptable 1

Les comptes de classe 5 sont ceux en rapport avec l’argent, la monnaie sonnante et trébuchante (ou l’argent en ligne).

Dès qu’il y a un mouvement d’argent, que ce soit un paiement en ligne, en espèce, par chèque ou par virement bancaire, au moins un compte de classe 5 est impacté.

Astuce comptable 2

Les comptes de classe 6 (comptes de charges) et de classe 7 (comptes de produits) sont ceux qui impactent votre compte de résultat.

Les saisies dans les comptes de classe 6 réduisent votre résultat, celles dans les comptes de classe 7 l’augmentent.

Astuce comptable 3

Les saisies dans les comptes de classe 8 (Contributions Volontaires en Nature) n’impactent pas le résultat.

Ils apparaissent simplement en pied du bilan.

Pour en savoir plus à ce sujet, lisez l’article dédié aux Contributions Volontaires en Nature.

Astuce comptable 4

Dans certains logiciels de gestion d’association proposant un module de comptabilité, vous avez la possibilité de personnaliser votre plan comptable afin de vous y retrouver plus facilement pendant vos saisies comptables. C’est le cas du module comptabilité de comptabilité d’AssoConnect.

Ainsi, pour vos équipements sportifs, si vous avez à la fois des ballons de foot à acheter, et des chasubles, vous avez la possibilité de personnaliser de manière très précise vos comptes afin de gagner du temps lorsque vous effectuerez vos saisies en comptabilité.

Vous pourrez ainsi détailler dans le compte “606300 - Fourniture d’entretien et de petit équipement” plusieurs comptes :

  • 606301 - Fourniture d’entretien et de petit équipement” - Ballons

  • 606302 - Fourniture d’entretien et de petit équipement” - Chasubles

Il sera ainsi plus facile de comprendre la répartition de vos charges (car ce sont des comptes de classe 6, donc des comptes de charges, souvenez-vous).

Astuce comptable 5

Certains comptes généraux de la classe 4, les comptes de tiers, peuvent être déclinés en comptes auxiliaires. Il s’agit essentiellement des comptes clients et fournisseurs.

Cette subdivision permet d’assurer un meilleur suivi comptable des factures et des paiements pour chacun de vos tiers. C’est un niveau un peu plus avancé, mais sachez que c’est possible sur AssoConnect.

Un article de notre Centre d'Aide est consacré au sujet, si vous souhaitez en savoir plus : Comptabilité auxiliaire.

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Nous avons conscience que toutes les informations peuvent avoir un petit côté effrayant, notamment pour les nouveaux trésoriers, ou pour les associations dont les besoins en comptabilité sont relativement basiques.

Sachez que le module comptabilité d’AssoConnect propose différents niveaux de complexité de comptabilité : Panda, Ninja et Grand Sage pour s’adapter aux besoins de votre association.

comptabilité association simple complexe

Même si vous êtes sur le Niveau Panda, de très nombreuses écritures comptables sont automatisées avec des catégories pré-paramétrées pour rendre l’utilisation du module comptable simple et ludique.

Désormais, le Plan Comptable Associatif n’a plus de secret pour vous.

Il nous reste à vous inviter à le télécharger et vous souhaiter de bonnes écritures comptables, dans les bonnes cases !

Télécharger le Plan Comptable Associatif

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