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Les nouveautés d'AssoConnect - Février 2018

Nous vous l'avions annoncé le 1er janvier, l'année 2018 sera placée sous le signe de l'amélioration de l'existant sur la plateforme AssoConnect, et de nouveaux développements techniques pour vous faciliter la vie au quotidien dans la gestion de votre association.

Notre équipe technique n'a pas chômé pendant le mois de Janvier, oubliée la dinde de Noël, retour au code. 

Voici les dernières fonctionnalités mises en ligne sur AssoConnect :

C'est parti !

Les groupes dynamiques

Vous connaissiez bien les groupes, cette fonctionnalité AssoConnect permettant de segmenter votre Communauté. Il est désormais possible de segmenter automatiquement votre Communauté avec les groupes dynamiques. 

Lors de la création d'un groupe, vous pouvez désormais vous apercevoir que 2 types de groupes vous sont proposés : Les groupes fixes et les groupes dynamiques. 

segmentation de la base de données logiciel association.

Les groupes fixes sont les groupes tels que vous les connaissiez auparavant. Pour un groupe donné, vous pouvez ajouter manuellement une personne à ce dernier. 

Par exemple, vous avez un groupe de bénévoles. Erica, nouvelle dans l'association, souhaite s'investir en tant que bénévole. Vous ajoutez alors cette personne manuellement. 

gestion des bénévoles, logiciel association

 

Avec les groupes dynamiques, vous affectez automatiquement des personnes à un groupe donné en fonction des informations présentes dans leur fiche profil ou des actions qu'ils ont réalisées. 

Prenons un exemple pour permettre de mieux comprendre : 

Vous souhaitez lister les adhérents habitant dans la région Rhône-Alpes Auvergne, qui ne sont pas à jour de cotisation pour pouvoir les relancer. Vous souhaitez utiliser cette liste de façon récurrente, mais souhaitez que la liste se mette à jour automatiquement au fur et à mesure que vous collectez les paiements (pour ne pas relancer des personnes ayant déjà réglé leur cotisation). 

La fonctionnalité groupe dynamique est faite pour cela ! Vous choisissez les facteurs d'affectation au groupe (en l’occurrence ici,  les personnes habitant la "Région = Rhône Alpes Auvergne", étant  adhérentes, et pas à jour de cotisation), ce dernier se met à jour automatiquement.

Si vous enregistrez un paiement, la personne sort automatiquement du groupe. 
Si, à contrario, une nouvelle personne devient adhérente mais n'a pas réglé sa cotisation, elle viendra alors automatiquement alimenter votre liste. 

segmentation automatique des données crm association
 

Les sous-groupes

Autre fonctionnalité maintenant disponible, la création de sous-groupes. Un sous-groupe est tout simplement un groupe fixe ou un groupe dynamique créé au sein d'un groupe avancé.

Petit schéma simple pour que vous puissiez mieux comprendre. Avant, votre association dans AssoConnect ressemblait à cela : 

 

Vous ne pouviez en effet avoir que 2 niveaux : le niveau de l'association et les groupes / antennes affiliés. Or, certaines associations ont une structure plus complexe. Vous pouvez avoir un association, des antennes régionales, qui ont sous elles des antennes locales. Nous nous sommes alors adaptés à ce besoin avec la fonctionnalité des sous-groupes. 

Maintenant, vous pouvez donc avoir cette architecture là : 

 

Mais à quoi cela peut vous servir ? Cela vous permettra par exemple de créer des groupes d'âges, de niveaux, ... au sein d'une section sportive (cas des clubs omnisports avec un groupe avancé gymnastique) ou d'un groupe régional. Vous pourrez ainsi plus facilement segmenter votre base d'adhérents.

 

L'export en masse des reçus fiscaux

Comment récupérer l'ensemble des reçus fiscaux émis par votre association ou fondation afin par exemple de les envoyer par courrier à vos donateurs? C'est devenu très simple avec la fonctionnalité d'export en masse des reçus fiscaux. Il vous suffit d'aller sur votre plateforme AssoConnect dans les Paramétrages de votre plateforme (icône engrenage en haut à droite de votre écran) puis dans le menu Reçus et factures. 

Lien d'export des reçus fiscaux

 

Vous pourrez alors choisir la période sur laquelle vous souhaitez récupérer les reçus fiscaux en fonction de la date d'enregistrement du don.  

Export des reçus fiscaux

 

Dropbox

Cette nouvelle intégration était attendue par certains pour faciliter la gestion documentaire et permettre à chacun de vos collaborateurs au sein de votre association un accès aux mêmes dossiers ! En outre, Dropbox vous permettra de :

  • Conserver vos fichiers à l’abri tout en les retrouvant facilement
  • Accéder à vos fichiers où que vous soyez et depuis n'importe quel ordinateur
  • Envoyer / partager des fichiers volumineux facilement et simplement 
  • Collaborer entre vous en travaillant sur les mêmes fichiers

L’intégration de Dropbox a été pensée pour que vous puissiez accéder à ce dernier directement depuis AssoConnect de manière à gérer le partage de vos fichiers de façon centralisée. En effet, une fois votre compte Dropbox créé et synchronisé avec votre compte AssoConnect, vous et votre équipe pouvez accéder à Dropbox directement depuis l’application Collaboration > Dropbox. Les membres de votre équipe qui auront accès aux différents dossiers seront synchronisés automatiquement à partir de la liste de vos administrateurs présents dans AssoConnect.

Accès DropBox et administrateurs AssoConnect

 

  

 

Voilà pour les nouvelles fonctionnalités de ce mois de février 2018 ! Vous trouverez aussi de nombreuses autres améliorations un peu partout sur le logiciel. Car nous prenons soin d'améliorer continuellement les fonctionnalités déjà existantes. Nous espérons que ces nouveautés sauront vous faciliter le quotidien dans la gestion de votre association.

 

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