Ce mois-ci les nouveautés concernent aussi bien les fonctionnalités de gestion que de communication.
Côté gestion : le panier, les statistiques, davantage de flexibilité dans le paramétrage de votre comptabilité,...
Côté communication : de nouveaux blocs dans l’éditeur de page, la possibilité de créer différents annuaires, les agendas pour les groupes,...
Vous trouverez ci-dessous le détail des améliorations. Merci pour vos suggestions qui nous aident à enrichir AssoConnect !
Les nouveautés de gestion
Le panier
Le panier va faciliter le parcours utilisateur de vos membres et potentiellement augmenter vos ressources !
Auparavant, un membre qui souhaitait adhérer et participer à un événement en même temps devait effectuer 2 paiements par carte bancaire.
Désormais, il peut adhérer et participer avec un unique paiement.
De la même manière, il peut adhérer, donner, participer à un événement et acheter un de vos produits avec un seul paiement !
Comment cela se passe concrètement ?
Exactement comme sur un site e-commerce classique !
Quand l’internaute initialise un achat, il se voit proposer au moment de finaliser son achat 2 options : « valider le paiement » ou « payer plus tard ».
S’il décide de payer plus tard, il peut acheter une autre prestation (faire un don, adhérer, acheter un produit, etc.) et il paiera la totalité des prestations qu’il a choisies en une fois.
Il peut consulter à tout moment son panier en cliquant sur l’icône correspondante.
Lien des catégories comptables avec les prestations vendues
AssoConnect lie directement vos adhésions, dons, participations aux événements à des catégories comptables prédéfinies.
C’est ce qui fait que vous n’avez pas à saisir de nouveau ces informations en comptabilité.
Ainsi, par défaut, nous lions :
- Les adhésions au compte 756
- Les dons au compte 754
- Les participations aux événements au compte 702
Certaines associations souhaitaient bénéficier de davantage de flexibilité dans l’attribution des comptes comptables à ces prestations vendues par l’association.
Par exemple, lier une adhésion premium au compte 756001 et une adhésion normale au compte 756002.
Elles peuvent maintenant le faire.
Il suffit pour cela de vous rendre dans le formulaire de création de votre campagne d’adhésion (ou de don ou de votre événement).
Une fois que vous avez validé un tarif (étape 4), cliquez sur le rouage à côté du tarif puis sur « plus d’options »
Puis cochez la case « lier à une catégorie comptable » et sélectionnez la catégorie comptable souhaitée.
Génération des reçus fiscaux pour des événements et adhésions
Certains événements ou adhésions peuvent donner droit à des reçus fiscaux.
Par exemple, certaines associations considèrent que la participation à un gala de charité est un don et donne ainsi droit à un reçu fiscal.
AssoConnect vous permet de générer ces reçus fiscaux automatiquement.
Pour activer cette option, rendez-vous à l’étape 6 du formulaire de création de votre événement. Cliquez sur « plus d’options » et cochez la case « considérer l’achat comme un don ».
Pour considérer l’adhésion comme un don, faites de même sur le formulaire de création de votre campagne d’adhésion.
Agenda pour les groupes
Les groupes ont la possibilité d’avoir leur propre agenda, indépendant de l’agenda de l’organisation principale.
Prochaine étape pour notre équipe produit : gérer finement la remontée des événements des groupes au niveau de l'agenda global de l’association.
Statistiques
Les statistiques sont importantes pour votre association. Vous devez en produire pour vos mécènes ou pour les pouvoirs publics. Nous allons donc continuer à enrichir ce module.
Voici les dernières nouveautés en la matière :
Statistiques des ventes
- Evolution de vos ventes en valeur et en volume
- Détails par événement et par campagne
- Choix de la période de référence
- Tri en fonction du type de ventes : billetteries, dons, adhésions
- Export Excel
Statistiques de communication
- Evolution du nombre de visites en sessions et en visites uniques
- Pages vues uniques, pages vues et temps moyen passé par page
- Evolution du nombre d’abonnés à votre newsletter
Les nouveautés - communication
Création de plusieurs annuaires
Quand vous créez une nouvelle page, nous vous proposons maintenant de créer une page de type annuaire.
Conséquence : auparavant vous étiez limité à un annuaire par site.
Vous pouvez maintenant créer autant d’annuaires que vous le souhaitez !
Très pratique pour les associations qui souhaitent par exemple avoir un annuaire public avec quelques informations et un annuaire privé réservé aux adhérents qui donne beaucoup plus d’informations (téléphone par exemple).
Pour mettre en place cela, créez deux pages de type annuaire. Choisissez pour la première une visibilité « ouverte » et pour la seconde une visibilité restreinte aux adhérents.
Dans l’édition de chaque page, vous pouvez configurer les informations que vous souhaitez rendre visibles.
En bonus : vous avez la possibilité d’afficher, dans un annuaire, uniquement les adhérents, les donateurs ou les membres de certains groupes.
Création de plusieurs pages de type "billetterie"
A quoi cela peut-il servir ?
Imaginons que vous êtes une association culturelle qui organise beaucoup de activités différentes : spectacles, ateliers, stages.
Vous pouvez maintenant ranger vos événements dans ces différentes catégories d’événements. Ce sera plus lisible pour vos membres et pour vous.
Quand vous ajoutez des pages sur votre site, vous pouvez créer plusieurs pages de type « billetteries/campagnes ».
Ensuite, à la création d’un événement, vous indiquerez à l’étape 7 dans quelle page vous souhaitez ranger votre événement.
Création de plusieurs pages de type Galeries photos
Sur le même principe, vous allez créer plusieurs pages de type « galeries photos ».
Cette amélioration s’adresse aux associations qui stockent beaucoup de photos sur leurs sites.
Vous pourrez ranger plusieurs galeries dans des pages différentes.
Par exemple : une page "photos des fêtes" avec plusieurs galeries photos correspondantes aux fêtes de l'association.
Et une autre page « Ateliers » avec les galeries des ateliers photos que vous organisez.
Nouveau bloc dans l'édition d'une page "Galerie"
Dans l’édition d’une page sur mesure, vous pouvez désormais insérer le bloc « Galerie ».
Faites glisser le bloc sur la grille centrale.
Vous pourrez alors sélectionner la galerie photos que vous souhaitez afficher.
Les images de votre galerie défileront sur la page sur laquelle vous l’avez placée.
