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Le tr茅sorier : un r么le capital au sein d鈥檜ne association

20 avril 2020

Nous le constatons tous les jours lors de nos 茅changes avec nos clients : le tr茅sorier d鈥檃ssociation est une personne cl茅. Une ressource rare et pr茅cieuse pour la comptabilit茅 de votre association mais pas seulement. Un tr茅sorier qui s鈥檈n va, et c鈥檈st la panique dans une association. Pourquoi ? Parce qu鈥檌l est dur 脿 remplacer, c鈥檈st un poste qui peine 脿 attirer, notamment les jeunes b茅n茅voles. Il est souvent associ茅 脿 des responsabilit茅s purement comptables, financi猫res, une responsabilit茅 pesante, et p芒tit d鈥檜n manque de reconnaissance de la part de la communaut茅.

En tant que dirigeant, c鈥檈st 脿 vous de convaincre que le r么le du tr茅sorier d鈥檃ssociation est non seulement strat茅gique mais 茅galement enrichissant pour celui qui l鈥檈ndosse.

Dans cet article, nous vous donnons les cl茅s pour valoriser votre tr茅sorier 脿 la hauteur de l鈥檌mportance de ses missions. Voici le programme :

Retrouvez un court r茅capitulatif 脿 la fin de cet article !

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Tr茅sorier d鈥檃ssociation : quel est son r么le ?

1/ Une fonction qui peut 锚tre assur茅e par tout le monde ?

Si vos statuts, ce fameux livre sacr茅 qui r茅git les r猫gles de votre association, le pr茅voient, il vous sera impos茅 de d茅signer un tr茅sorier pour votre association.

Sa d茅signation peut 锚tre soumise 脿 certaines conditions

Ainsi, les personnes suivantes peuvent se voir refuser le r么le de tr茅sorier d鈥檃ssociation, selon le site de l鈥檃dministration fran莽aise :

  • les mineurs,
  • les personnes en faillite personnelle,
  • les personnes interdites bancaire,
  • les personnes exer莽ant la fonction d鈥agent public,
  • les personnes exer莽ant la fonction de s茅nateur ou de d茅put茅,
  • les personnes militaires,
  • les commissaires aux comptes.

2/ Quelles sont ses activit茅s au sein du bureau ?

Le r么le du tr茅sorier est r茅gi par les statuts et par le r猫glement int茅rieur de l鈥檃ssociation (s鈥檌l existe).

Mais certaines missions de gestion sont classiques et identiques pour la majorit茅 des associations loi 1901, notamment :

  • contr么ler les d茅penses (sorties d鈥檃rgent) et les recettes (entr茅es d鈥檃rgent) de l鈥檃ssociation, et suivre ces 茅v茅nements au travers des justificatifs ;
  • veiller 脿 ce qu鈥檌l y ait toujours un fond de caisse pour l鈥檃ssociation et donc v茅rifier r茅guli猫rement le compte bancaire ainsi que la caisse ;
  • collecter les cotisations des adh茅rents et les dons ;
  • s鈥檕ccuper des salaires si l鈥檃ssociation est employeuse ;
  • monter les demandes des subventions et de financements. 

Le moins que l'on puisse dire, c'est que les missions di tr茅sorier sont nombreuses et vari茅es. C'est justement ce qui fait toute la richesse de son r么le ! 

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Les obligations comptables du tr茅sorier d'association

De nombreux articles se r茅f猫rent aux obligations comptables des associations qui incombent donc au tr茅sorier.

Pour synth茅tiser, les associations font face 脿 3 types diff茅rents d鈥檕bligations :

1/ Une obligation l茅gale de tenir une comptabilit茅 pour les associations

Selon le site du gouvernement : "Les associations doivent imp茅rativement tenir une comptabilit茅, dont le degr茅 et la nature seront fonction de la taille de l'association, de la source de ses financements (subvention, pr锚t bancaire, don), de son activit茅 et enfin de l'exercice, ou non, d'une activit茅 lucrative".

Les 2 diff茅rences majeures sont : le type de comptabilit茅 脿 tenir et la soumission (ou non) au plan comptable associatif.

Deux types comptabilit茅s existent : 

  • la comptabilit茅 de tr茅sorerie : il s鈥檃git d鈥檈nregistrer simplement tous vos encaissements et vos d茅caissements ;
  • la comptabilit茅 d鈥檈ngagement : il s鈥檃git entre autres d鈥檈nregistrer les produits et charges (engagements) ind茅pendamment des paiements.

Par exemple, vous recevez une facture pour les 茅quipements que vous avez command茅s mais vous ne payez pas imm茅diatement, vous enregistrez une dette (une d茅pense qui n鈥檈st pas encore pay茅e) en compta d'engagement, puis ult茅rieurement le paiement apr猫s l'avoir r茅alis茅. Alors qu'en comptabilit茅 de tr茅sorerie, vous auriez simplement enregistr茅 le paiement au moment o霉 celui-ci se produit.

La deuxi猫me diff茅rence est le type de plan comptable.

Le plan comptable est un document sur lequel figurent tous les num茅ros de comptes. Par exemple, un achat de marchandise impactera le compte 607 alors qu'une vente de marchandise impactera le compte 707.

Le plan comptable des associations est une adaptation du plan comptable g茅n茅ral qu鈥檜tilisent les entreprises.

Certaines associations y sont soumises, comme les associations qui b茅n茅ficient d鈥檜ne aide publique sup茅rieure 脿 153 000 鈧 ou les associations reconnues d鈥檜tilit茅 publique.

tresoriere-association-rolePatricia, une tr茅sori猫re
hors pair !

2/ Une obligation statutaire 茅ventuelle pour le tr茅sorier de votre association

La majorit茅 des associations mentionnent dans leurs statuts que "le tr茅sorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan 脿 l'approbation de l'assembl茅e".

Il incombe alors au tr茅sorier de tenir la comptabilit茅 de l鈥檃ssociation.

3/ Un besoin potentiel de se justifier aupr猫s de l'administration fiscale

Vous devez pouvoir pr茅senter des comptes clairs et pr茅cis 脿 toute demande des autorit茅s ou services autoris茅s et justifier l'exactitude des d茅clarations en cas de contr么le de l'Administration fiscale ou des organismes sociaux.

脌 ce titre, je vous invite 脿 d茅couvrir notre article sur la fiscalit茅 des associations.

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Le tr茅sorier d'association, un r么le de h茅ros

Au-del脿 de ces obligations, voici les 3 raisons qui font de votre tr茅sorier d鈥檃ssociation un h茅ros.

1/ Il est le garant de la transparence et de la s茅r茅nit茅 de votre association

Votre tr茅sorier vous permet de rendre des comptes

Il explique comment est allou茅 l鈥檃rgent et comment l鈥檃ssociation est financ茅e. De ce fait, il se doit d鈥櫭猼re un bon communicant, de fa莽on 脿 livrer des propos, des explications, des tableaux clairs et pr茅cis pour 茅viter toute incertitude. 

L鈥檃ssociation fonctionnant sur un mode "d茅mocratique", vos membres sont en droit de demander une pr茅sentation claire de sa gestion financi猫re.

De la m锚me mani猫re, vos donateurs et m茅c猫nes peuvent l茅gitimement vous demander des comptes sur l鈥檜tilisation de leur argent.

Dans certains cas (on ne vous souhaite pas d鈥檈n arriver l脿), cela permettra aussi de lever des doutes potentiels quant 脿 l鈥檜tilisation des dons et subventions.

Il est donc essentiel dans le maintien d鈥檜n climat serein au sein d鈥檜ne association.

2/ Le tr茅sorier copilote le d茅veloppement de votre projet associatif

Une vision claire sur la situation permet de prendre des d茅cisions 茅clair茅es.

Le tr茅sorier vous aide 脿 g茅rer :

  • Le pr茅sent et la p茅rennit茅 de l鈥檃ssociation : conna卯tre les disponibilit茅s financi猫res et 茅viter tout d茅rapage financier assure la p茅rennit茅 des activit茅s.
  • Le futur : c鈥檈st lui qui fait appara卯tre les besoins de financement, qui vous aide 脿 fixer un budget, des objectifs r茅alistes et 脿 mesurer leurs r茅alisations.

C鈥檈st 茅galement lui qui vous permettra de constater qu鈥檜ne activit茅 est b茅n茅ficiaire et qu鈥檜ne autre est d茅ficitaire.

3/ Le tr茅sorier est le pilier de votre recherche de fonds

Il est central dans la recherche de fonds pour votre association 脿 plusieurs titres.

Pour obtenir des subventions priv茅es ou publiques

La rar茅faction des subventions va de pair avec un plus grand contr么le de l鈥檃rgent allou茅 - la plupart des financeurs demandent maintenant aux associations de fournir un bilan et un compte de r茅sultat. 

Par exemple, sur le site de la Mairie de Paris, pour faire une demande de subvention, vous devez fournir les documents comptables suivants : Bilan, Compte de R茅sultat et Budget pr茅visionnel.

Pour justifier des subventions obtenues

... et pour pouvoir y pr茅tendre de nouveau ! 

Les documents comptables sont g茅n茅ralement exig茅s 茅galement en aval du financement, par exemple sous la forme d鈥檜ne comparaison entre le r茅el et le pr茅visionnel.

Pour aller n茅gocier des pr锚ts avec la banque 

Si vous souhaitez financer un projet, mieux vaut, l脿 encore, arriver arm茅 de documents qui t茅moigneront 脿 la fois de la bonne sant茅 de votre association, de vos qualit茅s de gestionnaire et de la faisabilit茅 du projet.tr茅sorier-association-fonds

En tant que dirigeant, comment accompagner le tr茅sorier de votre association dans son r么le ?

Maintenant que vous avez bien en t锚te le r么le pr茅pond茅rant du tr茅sorier, voici quelques conseils pour convaincre un nouveau tr茅sorier ou pour fid茅liser l鈥檃ctuel.

1/ Valoriser le r么le central du tr茅sorier au sein de l'association

Le tr茅sorier est souvent l鈥檋omme de l鈥檕mbre et celui auquel on pr锚te attention uniquement quand 莽a va mal. 

Tout le monde f茅licitera la personne responsable de l鈥檕rganisation de la soir茅e de l鈥檃ssociation, mais peu remarqueront que les comptes sont bien tenus.

Comme le veut la formule, "il n鈥檡 a pas d鈥檃mour, que des preuves d鈥檃mour". Alors n鈥檋茅sitez pas 脿 valoriser votre tr茅sorier en priv茅 mais aussi en public, devant les autres membres de l鈥檃ssociation.

tresorier-role-valorisez-associationComme Betrand, valorisez
votre tr茅sorier !

2/ Impliquez-le dans les d茅cisions strat茅giques 

Et pas uniquement dans les d茅cisions financi猫res.

Si vous cantonnez votre tr茅sorier dans un r么le purement comptable, il y a de bonnes chances que vous le d茅motiviez.

En l鈥檌mpliquant dans les d茅cisions portant sur le projet de l鈥檃ssociation, vous valorisez son travail (nous avons vu que les chiffres 茅taient la base de bonnes d茅cisions) et vous renforcez sa motivation.

3/ Poussez-le 脿 am茅liorer les processus de gestion

Votre tr茅sorier n鈥檈st pas simplement un ex茅cutant. Il est aussi l脿 pour structurer l鈥檃ssociation et sa gestion, ce qui repr茅sente de grandes responsabilit茅s.

Cette mission est int茅ressante pour lui : elle lui permet de sortir de l鈥檃spect strictement op茅rationnel.

Elle l鈥檈st 茅galement pour l鈥檃ssociation qui aura construit des processus p茅rennes utiles par exemple lors d鈥檜ne passation de flambeau.

4/ Donner 脿 votre tr茅sorier d'association les bons outils

Une des meilleures mani猫res de l鈥檃ider est de lui donner des outils efficaces qui vont lui faciliter la t芒che. Id茅alement, le tr茅sorier d鈥檜ne association doit passer plus de temps dans la v茅rification, l鈥檃nalyse et le conseil que dans la manipulation de tableaux Excel ou dans la saisie des 茅critures.

Vous n鈥櫭猼es pas sans savoir qu鈥檌l existe aujourd鈥檋ui des logiciels peu chers, adapt茅s aux associations et simples d'utilisation.

Nous sommes s没rement l茅g猫rement partiaux mais que vous choisissiez AssoConnect ou un de nos concurrents, l鈥檃bsence de logiciel comptable n鈥檈st pas seulement inefficace. Elle peut dans certains cas dissuader des tr茅soriers peu enclins 脿 manipuler des feuilles Excel ou 脿 raturer des cahiers. 

Vous doter d鈥檜n outil num茅rique convaincra davantage quelqu鈥檜n de prendre le relais de votre ancien tr茅sorier : il n鈥檃ura plus peur de se retrouver avec un tas de paperasse et donc de s鈥檡 perdre !

5/ Valorisez son r么le de tr茅sorier en dehors de la sph猫re associative

De plus en plus de b茅n茅voles souhaitent se servir de leur exp茅rience associative pour acqu茅rir de nouvelles comp茅tences professionnelles.

Le r么le de tr茅sorier est 脿 cet 茅gard tr猫s formateur puisqu鈥檌l va travailler ses soft skills (rigueur, pr茅cision, manipulation des chiffres) et ses hards skills ou comp茅tences plus techniques : lecture de documents financiers, 茅tablissement de budget pr茅visionnel, suivi de tr茅sorerie. Des comp茅tences qu鈥檌l pourra valoriser dans sa vie professionnelle.

Une mani猫re simple de valoriser ce r么le et l鈥檃cquisition de comp茅tences consiste par exemple 脿 faire une recommandation sur le profil Linkedin de votre tr茅sorier. Evidemment, n鈥檋茅sitez pas 脿 en discuter avec lui en amont.

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En bref

 
馃し鈥嶁檪锔 Quel est son r么le ?
 
Le tr茅sorier est le garant de la bonne gestion des comptes et de la caisse de votre association. Tout le monde peut 锚tre tr茅sorier, 脿 quelques exceptions pr猫s. En savoir plus
 
馃挵 Quelles sont ses obligations ?

Le tr茅sorier d'association est face 脿 une obligation l茅gale de tenir une comptabilit茅, une obligation statutaire 茅ventuelle et un besoin potentiel de se justifier aupr猫s de l'administration fiscale. En savoir plus

馃弲 Un r么le 脿 valoriser

C'est une personne-cl茅 que vous devez, en tant que dirigeant, valoriser 脿 la hauteur de l鈥檌mportance de ses missions. Faites-le au sein de l'association mais aussi en dehors de cette sph猫re. En savoir plus

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Nous esp茅rons que ces conseils vous seront utiles et participeront au bon fonctionnement de votre association.

Et vous, quelle est la place du tr茅sorier dans votre association ? Comment le valorisez-vous ? Partagez vos retours d'exp茅rience en commentaire ! 馃憞

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