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8 maniĂšres pour une tĂȘte de rĂ©seau d’aider ses associations affiliĂ©es 

26 mai 2020

En tant que tĂȘte de rĂ©seau, vous avez Ă  cƓur d’apporter Ă  vos antennes le soutien dont elles ont besoin et qu’elles attendent en Ă©change de leur affiliation. Il s’agit d’un axe stratĂ©gique en vue de les fidĂ©liser, voire Ă©ventuellement de sĂ©duire de nouvelles antennes.

Pourtant, mĂȘme avec la meilleure volontĂ© du monde, il peut arriver de manquer d’idĂ©es au moment de passer Ă  l’action. Dans cet article, nous vous proposons huit idĂ©es concrĂštes pour apporter un maximum d’aide Ă  vos associations affiliĂ©es.

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Créer des synergies et des connexions

La vue d’ensemble dont bĂ©nĂ©ficie la tĂȘte de rĂ©seau peut effectivement ĂȘtre mise Ă  profit pour crĂ©er du lien entre les diffĂ©rentes parties prenantes - le mot "rĂ©seau" prend alors tout son sens. 

C’est par exemple ce que rĂ©alise avec succĂšs Bleu Blanc ZĂšbre (BBZ), qui prĂŽne la coconstruction entre sociĂ©tĂ© civile, pouvoirs publics et toute personne ou organisation de bonne volontĂ©, afin de dĂ©velopper et rĂ©pliquer Ă  grande Ă©chelle des projets Ă  impact social et/ou environnemental.

Une fois l’objectif fixĂ©, le travail commence alors par l’identification des diffĂ©rents participants et de leurs enjeux respectifs, et la mise en place des conditions favorisant les Ă©changes entre les structures du rĂ©seau.

La hauteur dont elles disposent permettent aux tĂȘtes de rĂ©seaux de coordonner l'ensemble d'une main de maĂźtre - un vĂ©ritable rĂŽle de chef d'orchestre !tete-reseau-mutualiser-ressources-associations

Mutualisation des ressources

Si vous souhaitez apporter de l’aide Ă  vos antennes ou structures affiliĂ©es sur une compĂ©tence mais que vos moyens sont limitĂ©s, il est possible de mutualiser des ressources, notamment humaines.

Par exemple, savez-vous que les associations sont Ă©ligibles au groupement d’employeurs ? Ce dispositif permet Ă  un collectif - ou "groupement" - d’embaucher un ou plusieurs salariĂ©s qui partagent leur temps de travail entre les diffĂ©rents membres.

Pour une association, il est en effet possible de crĂ©er ou de rejoindre un groupement d’employeurs existant. En tant que tĂȘte de rĂ©seau, vous pouvez en crĂ©er un et permettre ainsi Ă  vos antennes de bĂ©nĂ©ficier d’une partie du temps de travail d’un salariĂ©, sans devoir en supporter le coĂ»t total ni les contraintes administratives liĂ©es.tete-reseau-contenu-pedagogique-associations

Mettre à disposition des contenus pédagogiques

Un autre moyen efficace d’anticiper les besoins des antennes et d’y apporter une rĂ©ponse, cette fois-ci sans dĂ©penser d’argent, peut ĂȘtre la crĂ©ation de contenus.

Le réseau des associations étudiantes Animafac propose par exemple de nombreux contenus de trÚs bonne qualité. Au programme : guides et fiches pratiques, kits de campagnes, fiches pratiques, MOOC, vidéos ou encore modÚles de documents.

Dans la mĂȘme lignĂ©e, Le Mouvement Associatif propose Ă©galement des articles, des guides pratiques, des magazines, des Ă©tudes, des monographies, et beaucoup d’autre contenus poussĂ©s sur le secteur associatif. Lors de la crise du COVID-19, le mouvement a d’ailleurs dĂ©montrĂ© sa rĂ©activitĂ© en rassemblant de nombreuses ressources sur le sujet.

Le-Mouvement-Associatif-coronavirus-covid
Site de Le Mouvement Associatif.

Si créer du contenu de qualité demande effectivement un travail de fond important, ce ne sera jamais du temps perdu. En identifiant les besoins de vos antennes et en leur proposant des contenus de qualité en réponse, vous leur simplifiez ainsi grandement la vie.

Et si vous n’ĂȘtes pas sĂ»r du type de contenu Ă  privilĂ©gier, n’hĂ©sitez pas Ă  solliciter directement les intĂ©ressĂ©s pour connaĂźtre leurs prĂ©fĂ©rences Ă  travers un sondage par exemple.tete-reseau-conseil-juridique-associations

Apporter du conseil juridique

La gestion d’une association demande parfois des connaissances juridiques relativement pointues. Pour y rĂ©pondre, certaines tĂȘtes de rĂ©seaux proposent de venir en aide Ă  leurs antennes Ă  travers la mise en place d’un support dĂ©diĂ©.

C’est par exemple le cas au sein de la FĂ©dĂ©ration Française des Clubs Omnisports (FFCO). Pour rĂ©pondre aux besoins des structures affiliĂ©es, elle met Ă  leur disposition un service juridique qui les aide Ă  rĂ©pondre Ă  leurs principales questions.

Cet accompagnement juridique prend diffĂ©rentes formes : veille, articles, fiches techniques, newsletter reprenant l’actualitĂ© du secteur, formations, audits, etc. En plus de ces diffĂ©rents contenus, la FFCO rĂ©pond aux questions plus prĂ©cises par tĂ©lĂ©phone, courrier et e-mail.

service-juridique-FFCO-tete-reseau-associationSite de la Fédération Française des Clubs Omnisports

tete-reseau-negocier-contrats-associations

NĂ©gocier des contrats

Lors de nĂ©gociations commerciales, un rĂ©seau a forcĂ©ment plus de poids qu’une association seule.

C’est pourquoi dans le cas de certains besoins rĂ©currents, les tĂȘtes de rĂ©seaux prennent la main afin de faire bĂ©nĂ©ficier leurs adhĂ©rents de cet avantage et, ainsi, leur faire rĂ©aliser des Ă©conomies.

Historiquement, deux sujets principaux ont Ă©mergĂ© pour les tĂȘtes de rĂ©seaux : les contrats d’assurance et la diffusion des Ɠuvres musicales, Ă  travers la SACEM. D’autres besoins peuvent toutefois s’y ajouter selon les besoins de chaque structure.

L’action des tĂȘtes de rĂ©seaux Ă  ce niveau permet d’apporter un soutien direct Ă  la vie des associations. Chaque Ă©conomie rĂ©alisĂ©e pourra ĂȘtre investie ailleurs, ou leur permettra ainsi de ne pas avoir Ă  aller chercher davantage de fonds.tete-reseau-bouquets-services-associations

Proposer des bouquets de services et des outils

Soucieux de simplifier au maximum le quotidien de leurs associations affiliées, certains réseaux proposent de vrais bouquets de services.

Le programme Passion Club de la Fédération Française de Basketball (FFBB), propose ainsi de nombreux avantages.

Parmi ces avantages, des outils pour gĂ©rer leur association - dont AssoConnect fait partie - mais aussi des outils de communication permettant par exemple de capter des images de matches, ou encore du matĂ©riel d’entraĂźnement.

De son cÎté, la Fédération Française de Danse (FFDanse) propose également plusieurs bouquets de services :

  • Un bouquet gĂ©nĂ©ral, inclus dans l’affiliation de chaque club et qui contient notamment des tarifs prĂ©fĂ©rentiels auprĂšs de partenaires, une protection juridique ou encore une responsabilitĂ© civile Ă©tendue.
  • Des services optionnels, pouvant ĂȘtre ajoutĂ©s lors de l’affiliation, et allant par exemple de la protection "tous risques spectacle" Ă  une complĂ©mentaire santĂ©.
  • Des services variant selon le nombre de licenciĂ©s, parmi lesquels des tarifs privilĂ©giĂ©s sur des outils pour bien gĂ©rer son club, certaines formations ou la mise en place et gestion d’une billetterie. LĂ  encore, AssoConnect fait partie des services proposĂ©s Ă  tarifs prĂ©fĂ©rentiels. 

Si quelques services semblent incontournables, comme l’accĂšs Ă  des logiciels de gestion, le reste est flexible et varie d’une structure Ă  l’autre. Il revient donc Ă  chaque rĂ©seau de comprendre les besoins de ses affiliĂ©s et de leur proposer les plus pertinents.tete-reseau-ressources-humaines-associations

Mettre Ă  disposition des ressources humaines

Si elle a mis en place une communication ascendante efficace, la tĂȘte de rĂ©seau est en mesure d’identifier les besoins rĂ©currents des structures qui lui sont affiliĂ©es et proposer des solutions.

Dans certains cas, cette solution passe par la mise Ă  disposition de ressources humaines

C’est par exemple le choix qu’a fait la FĂ©dĂ©ration Française de Judo et Disciplines AssociĂ©es, qui a recrutĂ© des responsables administratifs et financiers rĂ©gionaux au service de ses Ligues. Ces responsables apportent un soutien sur les problĂ©matiques comptables, juridiques ou de communication. En plus des missions liĂ©es Ă  la Ligue, ils peuvent Ă©galement apporter un soutien direct aux clubs qui en ont besoin.tete-reseau-plaidoyer-institutions-associations

DĂ©fendre ses intĂ©rĂȘts auprĂšs des institutions

Une fois n’est pas coutume, dans le monde associatif comme ailleurs : l’union fait la force ! Or, pour que la voix d’un groupe d’associations soit bien entendue, la tĂȘte de rĂ©seau doit endosser un rĂŽle de porte-parole. Elle rend ainsi le message plus clair et plus audible.

C’est par exemple ce qu’il s’est passĂ© lors du confinement dĂ» Ă  la pandĂ©mie de COVID-19 qui a frappĂ© une bonne partie du monde. A cette occasion, des informations contradictoires circulaient Ă  propos de la possibilitĂ© de se dĂ©placer Ă  vĂ©lo dans le cadre des rĂšgles de dĂ©placement en vigueur.

Suite Ă  la verbalisation de plusieurs cyclistes, la FĂ©dĂ©ration des Usagers de la Bicyclette (FUB) a saisi le Conseil d’Etat afin de demander une clarification Ă  ce sujet et a finalement obtenu gain de cause.

Un autre exemple récent et concret est celui du Mouvement Associatif. Alors que de nombreuses questions se posaient en période de crise sanitaire, le mouvement a réussi à obtenir du gouvernement des adaptations sur les subventions aux associations. En complément, leur président Philippe Jahshan a lancé aux pouvoirs publics un appel à soutenir les associations dans Le Parisien.

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Article dans Le Parisien.

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Nous avons tirĂ© ces idĂ©es de situations prĂ©cises que des rĂ©seaux - clients d’AssoConnect ou non - ont rencontrĂ©es afin d’ancrer ces propositions au plus proche de la rĂ©alitĂ©.

Si elle ne prĂ©tend pas ĂȘtre exhaustive, cette liste vous apporte quelques pistes Ă  creuser pour renforcer encore votre rĂ©seau ! 

Évidemment, les besoins varient fortement d’un rĂ©seau Ă  l’autre, n’hĂ©sitez donc pas Ă  nous proposer d’autres pistes en commentaire pour complĂ©ter cette liste.

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